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通信企业移动互联网营收资金管理探索和思考
通信企业移动互联网营收资金管理探索和思考
摘要:在“互联网+”时代,移动互联网支付被广泛应用于各种交易支付场景,同样也引起了通信行业传统的营收资金管理模式的深刻变革。本文以某一通信企业为例,以影响移动互联网营收资金的“一个关键因素、三个关键管理点”即:以订单为关键因素、业务稽核、第三方支付账户和资金清算为三个关键管理点为核心,探索移动互联网资金管理问题,提出相关举措,借助IT支撑,实现互联网营收资金资金流转和管理无缝衔接,确保互联网资金准确、安全、高效管理,降低资金风险,提升企业资金管理水平。
关键词:互联网;资金管理;第三方支付
近年来,随着移动互联网的高速发展,电子商务网上销售、第三方支付的应用对通信企业的产品、营销、服务等经营产生巨大的冲击。企业为适应移动互联网产业发展趋势,充分把握互联网领域的发展机会,进行了全渠道互联网化经营模式、生产集中化运营等一系列变革。在此新模式下,给企业带来新机遇的同时,也给企业原有的营收资金管理带来新的挑战。如何适应内外部环境变化,加强企业互联网营收资金的管理,推进由传统电信运营模式向基于大数据的移动互联网运营模式转型,对企业营收资金管理提出新的要求。
一、互联网新模式带来的资金管理新挑战
(一)通信企业传统营收资金管理状况
通信企业传统的营销场景主要有自有、代理两种渠道。根据业务内容和收款方式划分,营收资金来源主要有自有营业厅直接面向客户收取、授权委托代理商渠道(含合作营业厅)、授权委托银行代收费机构代收三大来源。用户付款方式主要有现金、支票、POS机缴款、银行代扣四种方式。营销渠道、商业合作模式单一化,用户付款方式选择性少;营收资金归集遵循营业网点-区县-市-省四级层层归集,资金归集时效性不高、流动性不强;通过现金、支票缴款方式,存在账外公款、人为截留挪用营业款风险,为防范资金安全隐患,增加了综合管理成本。结合营收资金收缴方式,营收资金稽核操作实施“营业网点-区县-市-省”四级稽核操作。
(二)互联网新模式下给企业营收资金管理带来的挑战
互联网模式及第三方网上支付平台的出现,对通信企业的生产、经营、管理模式产生革命性的影响。营销场景多元化、生产集中化、用户付款多样化、资金清算复杂化,增加了用户触点,提高了业务受理的灵活性,给企业实现了渠道规模扩张和营销效能的提升,带来新机遇的同时,也推动企业资金管理方式的创新以适应移动互联网业务的发展。
二、互联网营收资金管理体系的构建与实践
(一)互联网营收资金特点及管理难点
通过对移动互联网业务从业务起点“用户下单-选择付款方式-生产受理-物流配送-商品交付-用户最终付款-资金清算-资金到账”到业务终结全流程进行全面梳理。随时随地交易、在线即时支付、去现金化、第三方支付账户、资金高效归集等是互联网渠道资金特点。互联网营收资金存在三大管理难点,一是“销售与收款空间不一致”,与传统营收款缴款要求“谁销售谁收款”不同,如何实现跨渠道资金稽核?二是“用户付款与业务受理时点不一致”,与原业务办理要求“先收款后受理”不同,如何确保资金安全准确回收?三是“第三方支付账户的监管”,第三方支付账户是面向商户提供的财务管理虚拟账户,用于归集用户在商城下单时支付的款项,如何管理第三方支付账户是企业面临的困境。
为支撑企业创新业务发展,积极探索适应移动互联网性质的资金管理,企业应从组织体系、财务管理模式、规章制度规范化、信息技术升级、重构营收资金稽核体系五方面创新互联网营收资金管理,从而提升企业财务管理水平。
(二)互联网新型营收资金管理体系的构建
1.扁平化组织体系变革
为适应移动互联网产业发展趋势、强势推进企业全渠道互联网化创新转型,结合企业对全渠道全业务互联网化的战略规划,进行资源模式、生产模式、管理模式、IT系统再造多资源整合。省公司成立省电子商务部运营中心、省集中生产交付中心、省互联网技术中心,简化管理层级,实现全省集中运营、集中生产、集中配送、集中IT支撑,实施扁平化、专业化、集约化于一体的省市一体化生产运营管理体系。
2.差异化财务管理模式创新
为适应企业全渠道互联网化体制机制组织变革,紧紧围绕企业互联网化战略转型需要,变革财务管理模式,构建差异化财务管理与支撑服务体系。创新互联网资源省统一集中使用管控配置模式;充分放权,授权预算范围内,实行内部自主经营、自主审批“短流程”管控;建立财务派驻制度,财务人员直接派驻互联网,走进一线,负责互联网财务资金管理流程指引、资金稽核管理、财务分析支撑及监督财务资金风险管控,对互联网营收资金做好事前、事中、事后全程监督。
3.强化健全管理制度
以业务流程梳理和风险评估为基础,针对各关键风险点,整章建制。《电子商
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