企业合同档案管理办法新.docVIP

杭州紫月亮实业有限公司 LEO.CHENG 合同签 合 同 签 订 管 理 流 程 有合作意向 业务人员确定协议条款 业务人员确定协议条款 申报业务经理、总经理 申报业务经理、总经理 YESNO YES NO 协商主要条款事宜签订业务合同 协商主要条款事宜 签订业务合同 下单、履行合同二次谈判报价 下单、履行合同 二次谈判报价 合同管理存档 合同管理存档 合同档案管理办法 为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。 合同档案管理原则 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。 合同文档的管理办法 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。 合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：XSB－201102－001（销售部2011年2月份第1号合同） 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同