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第三章药事部门工作制度.doc
第三章 药事部门工作制度
一、药房工作制度
1、认真贯彻执行《药品管理法》及《处方管理办法》等有关药品管理的法律法规,严格遵守各项规章制度和技术操作规程。
2、药房一律凭本院具有处方权医师开具的处方或医嘱发药,门诊处方要有对帐联与之同行。
3、处方调配时应认真执行“四查十对”,经审核无误后方可调配。如处方中有缺药、字迹不清、超剂量或有配伍禁忌等,应提请医师修改并重新签字后方可调配,药剂人员不得擅自更改处方。
4、认真核对处方价格,确保准确无误,如发现收费错误,应告知收款处重新收费,收款人应在处方重新划价处盖章确认。
5、发药前必须再次核对,无误后按处方中品种顺序依次发出。调配者和复核者在处方上签字。如一人值班时,必须做到自我认真核对并签名。
6、发药时要将药品用法、用量写在药品的包装上,耐心向取药人详细交待用药注意事项。
7、急症处方必须随到随配,不得延误,其它处方按先后次序调配(老弱病残者可优先照顾),配方高峰时要组织力量,缩短病人等待时间。
8、药品拆零执行《药品拆零管理制度》。
9、对住院病人发药单要仔细核对,发现疑问及时与病区联系核实。病区医嘱更改,必须待原药物退回,方可在病人用药记帐栏目中确认退药,如病人出院,应经确认无账务后在出院证上签字。
10、药品必须分类、定位存放,以防混淆。药品标签要符合《药品管理法》对药品瓶(盒)的要求,麻、精神药品及内服药、外用药标签要有明显标志。
11、麻醉、精神药品的使用管理严格执行《麻醉药品、精神药品管理制度》规定。二类精神药品实行双人双锁管理。
12、每季末月20日前将不合格药品汇总上报药品会计,24日与药品会计共同盘点。特殊药品实行逐日消耗登记,并核对数量,处方单独存放。
13、按规定做好储存药品的养护工作,每天上午由专人负责查看冰箱或冷藏柜温度变化并记录,发现问题立即处理。
14、凡在药房冰箱内暂存药品,须经药房主任同意并进行登记后方可存放,存放药品上须注明科室和姓名。凡开启的药品必须注明开启日期。
15、值班人员不得擅离工作岗位。下班前检查门窗、电源是否已关闭。听班人员必须24小时保持通讯畅通,接通知后须立即到达工作场所。
16、药房内应整洁卫生,保持安静。工作人员不得干私活及做与专业无关的事宜。其他科室人员非公不得进入药房。
二、药库工作制度
1、药品购入执行《药品购进管理制度》。药品入库、验收执行《药品验收制度》,不符合规定要求的不得入库。
2、药库应当按规定划分合格药品区、待验药品区、不合格药品区,并实行色标管理。库存药品应按照药品属性分类存放。库区应防尘、防潮、防鼠、防虫、防火、防污染等。
3、近效期的药品原则上不得入库,特殊情况需经科主任批准后方可入库。药品出库要掌握先产先出、近效期先出、按批号发放的原则。
4、按规定对库存药品进行检查养护,过期、变质药品不得出库。凡过期、失效、破损、霉变药品报损(耗)按《不合格药品管理制度》执行。
5、根据临床用药情况及季节变化调整药品库存及品种结构。精神专科用药库存量保持在二个月,普通药品为一个月,卫生材料常用品种为一个月,不常用品种为一次出库量。药品保管随时与药房沟通,根据使用情况拟定采购计划。
6、麻醉药品、精神药品,必须按有关规定管理。
7、库存药品分类建帐,每次出库时应清点复核,要求收有凭证、发有领单,每季对库存药品进行盘点,盘点数量报财务科。
8、药品收支凭证及有关原始单据应装订成册,妥善保管。
9、外单位调拨药品须经科主任同意,报分管院长审批,麻醉药品、精神药品不得调拨和外借。
10、药库内保持环境整洁,严禁烟火,不得存放与药品无关的其他物品,非药库人员不得随意进入药库。
三、药剂科差错、事故登记报告制度
1、差错事故的种类
(1)处方医师错误。医师由于不了解药品品名、剂量、规格、配伍变化、用法而书写错误处方,收方配方及发药者未能检查发现,依照错误处方调配。
(2)调配错误。配方者错误调配药品品种、规格、剂量以及用法错误,发药时药物给错病人,违反处方管理制度发药等。
(3)标示错误。配方人员在药袋、瓶签等容器上标示姓名、药品名称、规格、用法用量时写错。
(4)管理失控。由于管理不当,工作混乱,进药把关不严,药品贮藏不当,配发了过期、失效、发霉变质的药品。
(5)特殊药品未按国家有关特殊药品管理办法执行,造成社会流弊。
(6)其他如脱岗离位,延误急重病人抢救时机等行为。
(7)每季盘点亏损超过国家规定范围而又查不出原因和具体责任人时。
(8)其他:如在购销过程中,违反本院规定。
2、差错事故登记报告
(1)对任何一种差错发生,当事人自觉、及时、如实填写《药剂科差错、事故登记表》。
(2)严重差错和重大事件(医疗纠纷)应立即报告医务科或总值班及院领导。
3、凡差错、事故隐瞒不报者,一经查出,全科通报,并按医院具体规
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