关于民生微实事项目合同及发票等注意事项 - 南山区政府.docxVIP

关于民生微实事项目合同 及发票等注意事项 一、合同 （一）合同的内容 合同的内容由签订合同的双方约定。一般主要包括以下条款： 1.当事人的名称和地址。 2.标的：双方约定的项目服务内容。 3.数量及质量：项目服务的场次，受众人群及人数等。4.价款：项目总费用、付款方式。 5.履行期限、地点及方式：项目实施具体期限、地点，方式（如：举办讲座、活动等）。 6.违约责任。 7.解决争议的方法。 （二）合同签订注意事项 1.项目名称必须与民生微实事项目评选大赛确定的项目名称一致。 2.服务时间、服务场次、受众人群及数量要具体化。 3.合同费用大小写金额必须书写规范正确（书写有误，合同须重新签订）。 4.支付方式：可一次性支付或分两笔支付，首款一般提供合法有效发票即可（发票是等合同签订后再开具的，开具发票日期必须在签订合同当天或之后），尾款（一般要求提供相关资料待验收合格后付款）。 5.合同中提供的银行账户信息：务必准确无误，甲方拨付款项以此账户为准（如更换其他账户需提供相关合法证明）。 6.签订合同的落款：双方（三方）法人或者法人授权代表签名（不能盖签名章）； 盖章：合同专用章或者公章（不能盖公司内部、科室或者业务专用章等）。 日期必须填写。签名、盖章、日期三项缺一不可。 （三）合同执行注意事项 1.项目经费构成必须符合财政的相关规定，不得违规购买礼品、发放补贴等。 2.同一项目不应在不同社区的报价差异过大。 3.同一项目不得在不同社区重复申报开发费用。 4.文艺演出等舞台表演类项目应尽可能安排在法定节假日开展，以提高居民群众的参与度。 5.应按规定将项目实施单位、项目金额、项目进度等重要信息进行公开。 6.民生微实事项目需验收或评估，需向甲方提供相关资料。包括但不限于参与人员签到表、每次子项目的活动现场视频、照片（不少于3张）、活动总结、与预算类别匹配的项目支出决算表、财务分类明细账及支出凭证。 7.同一项目方在不同地方开展活动应考虑经济整合效益，即不重复列支费用。 二、发票 单位名称：深圳市南山区民政局 开票内容：南山区民生微实事大赛百强项目服务经费 开票税号：11440305007549549K 发票备注：项目全称+街道社区/机构 （一）发票的定义、种类 发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据，一般分普通发票、增值税专用发票（民生微实事服务类项目大多数提供此类发票）、专用发票、定额发票等。 （二）增值税发票新规（国家税务总局公告2017年第16号） 自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。 （三）开具发票注意事项（按公司资质，有资质才能承接相关业务，才能提供合法发票） 1.购买方信息：一定要填报购买方全称、纳税人识别号或者统一社会信用代码。 2.货物或应税劳务、服务名称：按实际承接的业务填报，如民生微实事项目服务费（如：某些单位填报项目费、咨询费等，如被税务局抽查有问题需要更换发票的，会计核算中心有规定，是不允许置换的，相关责任由提供发票的单位自行承担）。 3.备注栏：填报项目具体名称，（货物或应税劳务、服务名称）未填报具体业务名称，此处一定要备注清楚，方便以后税局、审计查询相关内容）。 4.销售方信息：银行账号信息需与合同书提供的账号一致。 5.发票盖章：必须是公司发票专用章，盖章的名称必须与签订合同的单位名称一致。 6.由税务局代开的发票必须加盖税务局代开发票专用章。 三、项目预算注意事项 （一）预算表的格式 表头一般包括以下几方面：1.XX年南山区民生微实事项目预算表；2.实施社区：XX社区（签订合同时需填写）；3.项目名称：XX项目（如XX家庭教育提升计划）；4.预算总金额：如￥80000元 大写捌万元整；5.金额单位：元 表格内容一般包括以下几方面：1.序号；2.资金项目；3. 项目内容；4.单价；5.金额；6.备注。 （二）资金项目 服务类项目，汇总2018年民生微实事项目入选100强，大致可分以下几类：讲座类、安全促进活动类、运动会类、演出类、授课类、公益课程类、手工活动类等等，针对不同的项目，不同的实施内容，所做预算经费也是有所不同。但总体可归为预算经费以下几类：师资等劳务报酬、场地租赁、设备、消防器材、器具、服装、交通运输、宣传推广、评估及税费等费用。 （三）项目内容 项目内容需细化量化，可测算。 1.师资、工作人员等劳务报酬： 授课费用如：XX节课，每节课XX元（按邀请的授课老师资质