2018年海南大学协同办公系统试运行实施规划方案.docVIP

PAGE PAGE 2 海南大学协同办公系统试运行实施方案 海南大学协同办公系统（以下简称“OA系统”）是一个基于校园网、覆盖学校各二级单位（学院）的综合办公平台。该系统是学校信息化建设的重要组成部分，是学校推行无纸化办公、提高工作效率、提升工作水平的重要平台。为保障OA系统在全校范围试运行工作的顺利开展，特制订本方案。 一、登录及使用指南须知 1、OA系统网址：，已在校园网主页右下方设置链接，可直接登陆。 2、登录系统前先点击登录界面右下方，安装2个辅助程序： IE7.0/IE8.0/IE9.0/ XP/ Vista/Win7 控件和高级OFFICE套件。 操作如下图：点击 —— ——下载安装 和 即可。 3、系统凭用户名登录，用户名为教职工的工号，密码初始为123456或ABC123，请初次登陆系统后及时修改密码。已经修改过密码的用户，继续使用修改后的密码进行系统的登录。密码遗失不能进入系统的，可向网教中心王华申请修改密码。 4、系统使用指南与操作教程可在OA系统登录界面下方的“协同办公课程”进行下载。 如图 二、部门职责 1、校长办公室是OA系统推广的主管部门，负责OA系统试运行的组织、协调、管理和督办，确保OA系统试运行工作有序进行。 2、网络与教育技术中心是