岗位职责和工作标准 - 后勤管理处.docx

附件1 后勤管理处（后勤服务中心）岗位职责和工作标准 所在 科室 岗位 名称 岗位职责 工作标准 综合科 科长 1.负责后勤管理处各类公文处理及日常党、政事务工作； 2.负责后勤管理处各种规章制度、工作计划、规划制定落实、执行情况的督查工作; 负责各项工作和服务质量的督查督办工作； 3.负责协助后勤管理处领导处理综合性工作，协调各科室之间的工作，做好与上级、同级部门间及外单位的联络接待工作； 4.负责各类投诉热线及师生投诉来信、来访的受理和接待工作； 5.负责后勤管理处对外宣传和各种文体活动的组织工作； 6.负责后勤管理处各类报表的统计、审核、汇总; 负责各科室财务预算管理工作； 7.负责后勤管理处固定资产的管理工作； 8.负责后勤管理处人力资源管理工作，负责考勤、考核、培训工作； 9.负责后勤信息化建设的推进、规划、实施及运维工作;负责通信运营商的协调和管理，通信营业厅的规划和监管，各类通信业务的受理和办理工作； 10.负责文印服务相关工作； 11.负责学校报刊征订和邮件收发及校园快递、物流业务管理工作； 12.负责各种资料收集、保存和档案管理的规范化、标准化工作； 13.负责本科室所涉及的采购和招标项目立项、合同草拟、合同履行监督、项目验收组织等工作；负责处采购和招标项目过程中的资料汇总、联系协调、合同监管及合同备案、存档工作； 14.负责处公务车辆及印章管理工作； 15.负责本单位计划生育工作； 16.完成领导交办的其他工作。 1.按时上下班，及时请销假，不得无故串岗、脱岗，遵守考勤制度。 2.接听电话及传真时，认真做好记录，对各类文件、档案资料及通知做好分类并及时上传下达。 3. 按时布置会议会场，做好会议的服务和记录工作，做到通知及时无遗漏，并及时向领导反馈会议通知情况。 4.资料档案整理要及时，分类清楚，信息准确无误。 5.做好保密工作，不能公开的信息不得泄露。 综合科 行政管理 1.负责后勤管理处各类公文处理及日常党、政事务工作；负责对外宣传和各种文体活动的组织工作；负责公用车辆及综合科印章管理工作； 2.负责协助处理综合性工作，协调各科室之间的工作，做好与上级、同级部门间及外单位的联络、接待工作； 3.负责学校各校区通讯营业厅、基站的管理工作； 4.协调校园一卡通设备的维护及新设备购置及维护工作； 5.负责后勤管理处各类办公用品采购的相关工作； 6.协助学校相关单位完成学校迎新、就业招聘等相关工作； 7.负责学校报刊征订和邮件收发及校园快递、物流业务管理工作； 8.完成领导交办的其他工作。 1.按时上下班，及时请销假，不得无故串岗、脱岗，遵守考勤制度。 2.接听电话及传真时，认真做好记录，对各类文件、档案资料及通知做好分类并及时上传下达。 3. 按时布置会议会场，做好会议的服务和记录工作，做到通知及时无遗漏，并及时向领导反馈会议通知情况。 4.资料档案整理要及时，分类清楚，信息准确无误。 5.做好保密工作，不能公开的信息不得泄露。 综合科 档案管理 1.负责后勤管理处资料、档案的收集、整理、立卷、归档及档案管理的规范化、标准化工作，负责档案归档保存工作； 2.负责建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，落实公文档案管理的工作措施； 3.负责档案资料的开发利用，随时为后勤管理提供所需要的档案资料。 4.负责工会会费、党费的收缴工作； 5.负责后勤管理处计划生育工作； 6.协助行政管理岗做好日常行政工作； 7.完成领导交办的其他工作。 1.按时上下班，及时请销假，不得无故串岗、脱岗，遵守考勤制度。 2.接听电话及传真时，认真做好记录，对各类文件、档案资料及通知做好分类并及时上传下达。 3. 按时布置会议会场，做好会议的服务和记录工作，做到通知及时无遗漏，并及时向领导反馈会议通知情况。 4.资料档案整理要及时，分类清楚，信息准确无误。 5.做好保密工作，不能公开的信息不得泄露。 综合科 文字秘书 1.负责后勤管理处各类文件、通知、总结、计划、报告、领导讲话以及学校要求上报的文字材料撰写工作； 2.负责后勤管理处各类管理、规章制度草拟工作； 3.负责各类报表审查、分析及统计工作，及时为领导提供资料； 4.负责各类会议组织安排工作，对日常公文、信息进行整理、收集，并完成上传下达、下情上达、来文的收发、传阅、催办工作，按学期交由档案管理员存档备案； 5.负责后勤管理处各类新闻、简报的撰写及排版工作； 6.做好相关文字工作的督办工作； 7.协助行政管理岗做好日常行政工作； 8.完成领导交办的其他工作。 1.按时上下班，及时请销假，不得无故串岗、脱岗，遵守考勤制度。 2.接听电话及传真时，认真做好记录，对各类文件、档案资料及通知做好分类并及时上传下达。 3. 按时布置会议会场，做好会议的服务和记录工作，做到通知及