会计电算化第六章excel在总账处理中应用.pptVIP

EXCEL 在会计处理中的应用（二） 本章主要教学内容 会计数据处理中的常用函数 用EXCEL制做总账处理系统模板 重点：EXCEL 在总账处理中的应用 第一节 会计数据处理中常用的EXCEL函数 一、函数的基本概念 二、VLOOKUP( )函数 三、SUMIF( )函数 一、函数的基本概念 函数的作用 函数的基本结构  1、函数的作用EXCEL 的函数实际上是事先编写的程序，这些程序针对某一个较复杂、较专业的问题进行自动处理，或者是针对常用的、工作量很大、计算很复杂的问题进行自动处理。这些程序以函数的形式给出，用户只要直接调用即可完成其相关任务的处理。 2、函数的基本结构 函数的输入部分函数的输入部分是让EXCEL知道用户打算让它做什么，其实质是用户向EXCEL发出指令。函数输入部分包括：=函数名称及相应的参数。  函数的输出部分函数处理的输出部分叫返回值，即用户将函数名及相关的参数输入后，按下回车键，在指定的位置就会显示输出结果。 函数的输入方法可以用向导输入，也可以直接输入，直接输入时，应先输入“=”号。 二、Vlookup( )函数 功能：在指定数据区域（数组）首列查找指定值，并由此返回指定列（列序号）处与该指定值同一行交叉处单元数据。格式：VLOOKUP（搜索值，搜索范围，列序号，匹配要求） 搜索值：指定在搜索数据区域第一列中进行搜索满