11.数学科学学院实验室相关规定 - 中国海洋大学.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT - 4 - 中国海洋大学数学科学学院文件 数院教字[2018]1号 中国海洋大学数学科学学院 实验室相关规定 数学科学学院实验室档案工作规定 第一章总则 第一条 为了加强实验室档案工作,提高实验室档案管理水平,实现实验室档案管理的规范化、制度化,充分发挥实验室档案在实验室工作中的重要作用,根据《中华人民共和国档案法》、原国家教委第6号令《普通高等学校档案管理办法》及我校有关档案管理的规章制度等法规规定和文件精神，制定本规定。 第二条 本规定所称的实验室档案,是指除归档在学校档案馆以外的、应保存在各实验室的,在实验室工作中直接形成的具有保存价值的管理性、工作过程性、技术性文件材料,以及其它各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录 第三条 实验室档案工作是实验室工作的重要内容之一,学院应重视实验室档案工作,加强对实验室档案工作的领导和管理。各级各类实验室均应按本规定做好实验室档案工作。 第二章管理体制 第四条 校实验室与设备管理处归口主管实验室档案工作,对实验室档案工作进行监督、检查和指导。 第五条 院(系、中心)分管实验室工作的院长(主任)主管本单位的实验室档案工作,各实验室主任、负责人对本单位的实验室档案工作实行领导、组织、监督和指导,各实验室均应设置档案管理员负责实验室档案工作,档案管理员属于实验室管理编制,应由工程技术或实验技术人员兼任。 第六条 实验室档案的收集、整理、保管及提供利用,以一级教学实验室及正式建制的科研实验室为单位进行,各一级教学实验室及正式建制的科研实验室均应设立档案室。 第三章文件材料的收集、整理和归档 第七条 实验室文件材料的归档范围 1、实验室建设类 (1)实验室批准建立、撤销、调整等的依据文件； (2)实验室的建设规划、年度建设计划、建设方案,实验室建设任务书、建设实施检查书、建设验收书、实验室建设过程中的调整申请及审批文件,实验室建设专家论证意见,实验室建设验收专家意见等。 2、实验室管理类 (1)每个统计年度上报教育部的实验室信息统计数据报表。 (2)实验室经费 各类经费申请报告、经费项目立项书、经费启用批准文件,经费使用记录表等 (3)实验室工作人员 实验室主任、实验教师、工程技术人员、实验技术人员及技术工人的任命、聘任、调动文件;实验室工作人员一览表、实验室工作人员信息表;实验室工作人员考核记录。 (4)实验室检查、评估文件、结论材料等。 (5)仪器设备及低值耐用品仪器设备的明细帐册、新增仪器设备明细帐册,大型精密贵重仪器设备明细帐册、新增大型精密贵重仪器设备明细帐册;报废仪器设备明细帐册;仪器设备増减变动情况统计表;仪器设备采购申请表、招投标文件、采购合同、调试验收报告、入库单;仪器设备使用说明书、合格证、装箱单等;仪器设备维修单、报废单;大型精密贵重仪器设备的使用记录、维修记录,重要测试样品的数据分析记录;仪器备的技术改造、功能开发资料,自制仪器设备资料低值耐用品明细帐册,低值耐用品采购计划、招投标文件、采购合同、验收报告、入库单等。 (6)低值易耗品及消耗材料明细细帐册、学期消耗记录,低值易耗品及消耗材料采购计划、招投标文件、采购合同、验收报告、入库单等。(7)实验室环境与安全实验室房舍布局图纸,水、电、气布置图及技术资料,特殊技术安全设施图及技术资料;实验室改造修缮方案,施工项目表,施工图纸,施工合同,施工项目调整证明材料,竣工验收材料,工程竣工图等。 化学危险品购买、领取、使用及废液处理记录。 (8)会议报告、讲稿、会议纪要、总结等。 3、实验室运行类(1)实验教学 实验课程教学大纲、实验教材或实验指导书、实验项目卡片,新开实验的报告、更新实验的改造报告,实验教学任务书、学期实验课程安排表,实验报告,实验课考试题目、学生试卷等。 (2)科学研究、技术开发和生产试验项目申报书、立项书、合同、协议,测试结果材料,结题验收鉴定材料、项目成果材料;科技成果奖申报材料、获奖批准文件、获奖证书,专利申报材料、批准文件等。 (3)实验教学改革及实验技术研究 项目申报书、立项书、批准文件,中期检查材料,结题验收鉴定材料、项目成果材料;实验教学及实验技术成果奖申报材料、获奖批准文件、获奖证书等。 (4)实验室面向本科生开放 项目立项材料、实施记录、结题验收鉴定材籵,项目成果材料、获奖材料。 (5)实验室运行记录本、工作日志等。 4、规章制度类 国家、部委、学校、学院及实验室发布的各类法规、规章制度。 5、其它材料 提词、参观记录、检查记录;实验室人员所参加的重要会议的通知;实验室所承办会议的通知、总结及会议成果材料。 第八条 归档的文件材料包括纸质、照(胶)片