《DAT20.2-1999-民国档案目录中心数据采集标准民国档案主题标引细则》.pdfVIP

DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 20.2-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案主题标引细则 Data collection standards for the catalogue centre of Republican archives Guidelines for the subj ect indexing for Republican archives 1999-05-31 批准 1999-12-01 实施 中华人民共和国国家档案局 发布 目录 前言 1 1 范围 2 2 引用标准 2 3 定义 2 3 ·1 单主题 2 3 ·2 多主题 3 3 ·3 组配 3 3 ·4 组代 3 4 主题标引的基本方法和规则 3 4 ·1 标引规则 3 4 ·2 组配规则 4 5 主题标引工作程序 5 5 ·1研读《词表》 5 5 ·2 主题分析 5 5 ·3 选定标引词 5 5 ·4 记录标引结果 6 5 ·5 审校标引结果 6 附录A 7 前言 本标准是根据GB/T 3860-1995 《文献叙词标引规则》和DA/T 19-1999 《档案 主题标引规则》的原则，结合民国的特点与民国档案主题标引的实践经验制定的。 在编写形式上采用了GB/T 1.1-1993 《标准化工作导则第1 单元：标准的起草与 表述规则 第1 部分：标准编写的基本规定》。 本标准与GB/T 3860-1995 和DA/T 19-1999 相比较，具有以下特点：根据档 案是社会职能活动中形成的特性，对档案主题概念的定义，作出了相应的表述； 对多主题档案的主题标引规定了应视档案主题的重要程度，选择相对重要的主题 进行标引；对档案主题的分析，规定了应根据档案主题构成的特点，从主题的主 体因素和辅助因素两方面加 分析；对主题标引中主题词数量的选取，规定了应 视主题标引的具体情况加 选用，不作数量上的限制。 本标准的附录A 是提示的附录。 本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：中国第二历史档案馆 《民国档案目录 心数据采集标准》 课题组。 本标准主要起草人：周忠信、邵玲、任荣、潘涛、喻春生、常福余、夏茂粹。 中华人民共和国国家档案局1999-05-31 发布 1999-12-01 实施 1 中华人民共和国行业标准 DA/T 20.2-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案主题标引细则 1 范围 本标准规定了使用《民国档案分类主题词表》(以下简称 《词表》)对民国时 期各种类型、各个级次的档案进行主题标引的原则和方法。 本标准适用于民国档案目录 心和各级档案馆编制民国档案主题目录、索引 以及建立民国档案数据 的档案主题标引工作。 2 引用标准 GB/T 3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T 1-1992 档案工作基本术语 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 DA/T 2O.1-1999 民国档案目录 心数据采集标准 民国档案著录细则 3 定义