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2025年精文减会整治自查报告

根据2025年精文减会专项整治工作要求，我单位对照《关于持续解决形式主义问题深化拓展基层减负工作的通知》《精文减会量化指标体系（2025版）》等文件精神，全面梳理2023年以来制发文件、召开会议、开展督查检查等工作情况，通过基层调研、问卷收集、台账比对等方式深入查摆问题，现将自查情况报告如下：

一、工作开展情况及成效

2023年至2025年6月，我单位坚持“严控总量、提升质量、强化实效”原则，建立“计划管理+动态监测+效果评估”闭环机制，推动精文减会从“量的控制”向“质的提升”转变。

（一）文件管理规范化水平显著提升

严格执行“年初备案、季度核减、月度通报”制度，2025年1-6月制发正式文件87份，较2023年同期（142份）下降38.7%，较2024年同期（115份）下降24.3%，连续两年低于上级核定的“年度文件总量较2022年基数下降30%”目标。其中，转发类文件由2023年的41份压减至2025年的12份，降幅70.7%，重点压减内容空泛、层层转发的“文件旅行”类材料；合并同类文件19份，将原本需单独印发的业务指导、考核方案、责任分工等内容整合为综合性文件，平均每份文件页数由2023年的12页精简至8页，关键数据、操作流程等核心内容占比从45%提升至68%。

建立“前置审核+反向评价”机制，由办公室牵头，联合政策法规、业务科室组成文件审核组，对拟发文件进行“必要性、针对性、可操作性”三审。2025年以来，因“内容重复”“缺乏具体举措”“与现行政策冲突”等原因退回修改文件23份，其中11份因无实质内容直接取消发文；面向基层单位开展文件质量反向评价，收集反馈意见76条，针对性优化文件模板3类，如将“工作方案”模板中的“指导思想”“基本原则”部分由必写项调整为选写项，重点突出“任务清单”“责任分工”“完成时限”等实用内容。

推广电子公文系统应用，2025年1月起全面取消纸质文件普发，除涉密文件外，所有正式文件通过OA系统线上流转，文件签收反馈时间由过去的3个工作日缩短至4小时，基层单位文件归档效率提升60%。同时，建立“文件落实台账”，对10份重点文件开展“发文-执行-效果”全流程跟踪，发现并解决政策落地堵点5个，如针对某产业扶持文件执行中“申报材料重复提交”问题，协调相关部门整合数据共享平台，申报材料从8项精简至3项。

（二）会议管理实效性明显增强

2025年1-6月召开全局性会议15场，较2023年同期（28场）下降46.4%；部门内部会议52场，较2023年同期（89场）下降41.6%。会议时长严格控制，全局性会议平均时长由2023年的2.5小时缩短至1.5小时，部门会议平均时长由1小时缩短至40分钟，其中“无汇报、无讨论”的传达类会议占比从35%降至12%。

推行“会议分级分类管理”，将会议分为决策类（党委会、行政办公会）、部署类（年度工作会、专项推进会）、协调类（跨部门联席会）、培训类（业务培训会）四类，分别制定参会范围、议程设置、材料准备标准。如决策类会议严格限定议题数量（单次不超过5项），会前3天印发材料供预研；部署类会议要求“讲问题不超过10分钟、讲措施不超过20分钟、讲要求不超过5分钟”，避免照本宣科；协调类会议实行“问题清单+责任表”制度，会前收集需协调事项，会中明确解决时限，会后24小时内印发会议纪要跟踪落实；培训类会议推广“线上直播+线下答疑”模式，2025年以来开展线上培训8场，覆盖2300余人次，较传统集中培训节省时间成本70%。

建立“会议效果评估”机制，每次会后3个工作日内向参会人员发放电子问卷，从“议题必要性”“内容实用性”“时间合理性”“落实指引性”4个维度评分。2025年上半年共回收问卷587份，其中评分低于80分的会议2场，均为“工作部署会”，主要问题是“措施不具体、责任不明确”。针对问题，修订《会议组织规范》，要求部署类会议必须配套“任务分解表”，明确责任部门、完成标准、监督方式，下半年同类会议评分提升至92分。

（三）基层负担得到实质性减轻

通过精文减会带动督查检查、报表填报等关联事项同步精简。2025年1-6月开展实地督查8次，较2023年同期（21次）下降61.9%，其中“四不两直”随机督查占比62.5%，避免基层“迎检式准备”；合并重复督查事项5项，如将“安全生产督查”与“疫情防控督查”整合，减少基层陪同人员50%以上。报表填报方面，清理“僵尸表格”12类，整合重复统计项7项，通过数据共享平台自动抓取的报表占比从2023年的30%提升至65%，基层每月报表填报时间由平均32小时缩短至10小时。

基层干部反馈显示，2025年上半年用于“开会、看文件、填表格”的时间占比从2023年的45%降