农民专业协会内部管理制度.docVIP

农民专业协会内部管理制度 一、协会的内部机构 (一)协会内设财务部、综合部和技术服务部。 (二)财务部负责协会财务核算、实施会计监督，保管财务文书档案及办公室等工作。财务部 (三)综合部负责。营销部配部门负责人(主任)一人，工作人员数名，由理事长提名，理事会审查同意后，由理事长聘用，实行合同制。 (四)技术服务部负责优质鱼苗、鱼种的开发、技术指导和技术咨询，负责鱼需物资的供应、原材料的采购，鱼产品的生产及名特优鱼的开发与生产等。技术服务部配部门负责人(主任)一人，工作人员数名，由理事长提名，理事会审查同意后，由理事长聘用，实行合同制。 (五)协会内设机构在协会理事会的统一领导下，实行理事长负责制。 二、协会的运作与财务管理 (一)协会实行理事会会议制度。理事会会议由理事长召集和主持，在充分协商的基础上，按“少数服从多数”原则对所议事项作出决定或决议。 (二)协会理事会除履行协会《章程》规定职责外，对下列事项作出决定或决议: 1、协会制定的管理制度及规定等; 2、协会年度生产经营目标; 3、协会内设机构的年度目标责任制; 4、协会聘请人员劳动报酬标准; 5、协会产品及财产物资报损; 6、协会产品的销售价格标准; 7、协会其他重大事项。 (三)协会公章由理事长负责保管，以协会名义形成的合同、文件等文书资料，应加盖协会公章。 (四)部门负责人除履行协会《章程》规定的职责外，要制定并实施协会部门的目标责任制，加强生产、销售、质量、安全及会员等方面的管理，提高经济效益。 (五)监事会除履行协会《章程》规定的职责外，应对协会管理制度的执行情况、财务活动的真实性、合法性及协会决议或决定的执行情况等实施监督。 (六)协会各部门实行理事会统一领导、部门负责人具体负责的管理机制。协会部门及其会员在确保完成本部门及本岗位工作任务时，应服从协会统一安排，既分工负责，又协调配合，相互支持，统一运作。 (七)协会的财务活动要符合《会计法》和其他财经法规的规定，健全财务核算和财务帐簿，严格财经纪律。 (八)协会银行帐户预留印鉴包括:协会《财务专用章》、理事长印章、协会会计和出纳印章。 (九)协会的财务费用支出要合法合规，坚持“实事求是，厉行节约，凭据报销”的原则。经办人报销费用要填制和取得合法凭证，做到事实清楚、开支合理、合法合规，并按规定程序审批报销。 (十)协会报销财务费用，除经办人签字并填制报销凭证外，须经部门负责人审查签字后，由协会理事长审批报销。 (十一)协会超过1000元(含1000元)的财务费用支出，事前应经协会理事会研究同意;大额(超过20000元含20000元)的费用支出及投资，事前应经协会会员大会讨论通过。 (十二)协会实行“权、责、利”相统一的目标责任制。目标责任制由协会理事会按年制定并负责考核。年终经协会理事会考核，对违反协会《章程》、内部管理制度及未完成其目标任务的，按协会制度及目标制规定的标准承担经济责任;对工作业绩佳、完成目标任务好的，按协会制度及目标制规定的标准给予经济奖励。 三、财务部工作职责 其主要工作职责是:按《会计法》及国家制定的财务会计制度组织财务核算，实施会计监督，管理财务文书档案，贯彻执行协会财务管理制度及负责办公室工作等。 (一)、财务部会计员职责 1、负责保管协会《财务专用章》，按规定使用印章; 2、负责按《会计法》和国家制定的财务会计制度的规定设置会计帐簿，进行财务核算，并确保其真实和完整; 3、负责编制协会会计报表，包括资产负债、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和利润分配表，按月定期提供会计信息，确保会计信息的合法性和真实性; 4、负责保存、管理协会财务档案，并确保财务档案的安全和完整; 5、负责定期核查帐表及帐务明细，盘查协会物资、货币资金等，确保帐证、帐表、帐帐、帐款和帐实“五相符”; 、负责拟定协会成本控制标准，进行成本核算及协会的其他财务工作; 6 7、按《会计法》及协会规章制度的规定，对会计帐簿、会计报表和财务档案等的合法性、真实性和完整性承担经济和法律责任; 8、对不按规定使用协会《财务专用章》而造成的损失，承担经济和法律责任。 (二)财务部出纳员职责 1、负责协会财务收支、款项的划转和存取; 2、负责建立、登记现金、存款日记帐; 3、定期核对现金、银行存款和有价证卷，确保“帐款”相符;对盘查库存发现的“帐款”不符，按“短款自赔、长款归公”的原则处理; 4、负责保管、使用协会现金、存款支票，管理协会有价证卷，确保其真实、安全和完整; 5、负责审核协会财务收支的合法性和真实性，对不合法合规的财务收支要制止和纠正，对未制止和纠正的不合法合规的财务收支承担经济和法律责任; 四、综合部工作职责 综合部在协会理