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南昌大学大型仪器设备验收工作实施细则-南昌大学资产管理处
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南昌大学大型仪器设备验收工作实施细则
一、准备安装场地及条件
使用单位(用户)根据合同要求,准备大型设备安装的房屋、水电等安装环境及设备配套辅助设施等。
二、商务验收
1、大型设备到货安装后,每周二上午10:30前将《物资设备验收计划表》及《南昌大学设备(家具)验收表》(注:验收表中必须把设备的型号及出厂编码写清楚,请按楼层顺序排列)发至资产管理处辛强,联系电话地址:前湖校区办公楼128室设备科;医学部各单位请发至医学部资产办郭勇,联系电话地址:东湖校区办公楼405室房产与设备科,每周三进行验收;
2、招标采购中心、审计处、资产管理处、使用单位(用户)、供货商五方在场,按照供货合同内容进行逐一清点,确保设备主机、附件和随机资料等内容与合同所定内容一致;签收《南昌大学设备(家俱)验收表》;
3、供货商进行安装调试、试运行及人员培训,并预约技术验收时间。
三、技术验收
(一)10万元(含)-40万元(不含)的大型设备:
1、使用单位组织专家验收。验收要求:
= 1 \* GB3 ①1-3名具有副高以上职称的专家参与验收,其中包括1名院外相关学科专家;
= 2 \* GB3 ②供货商报告:介绍仪器设备安装调试、技术指标测试以及人员培训情况等;
= 3 \* GB3 ③用户试运行情况汇报:介绍购置论证要求、技术指标达标情况等;
= 4 \* GB3 ④专家现场考察仪器设备运行状况;
= 5 \* GB3 ⑤专家形成验收意见,并签名。
2、使用单位负责人在《大型仪器设备验收意见》中签名后交资产管理处;
3、用户办理大型设备入库入账手续。
(二)40万元(含)以上的大型设备:
1、资产管理处组织验收,验收要求:
= 1 \* GB3 ①3-5名具有副高以上职称的专家参与验收,其中包括1名校外相关学科专家;
注:专家名单由使用单位推荐,名单人数10人以上(含校外专家2-3人),资产管理处从中选择验收专家。
= 2 \* GB3 ②供货商报告:介绍仪器设备安装调试、技术指标测试以及人员培训情况等;
= 3 \* GB3 ③用户试运行情况汇报:介绍购置论证要求、技术指标达标情况等;
= 4 \* GB3 ④专家现场考察仪器设备运行状况;
= 5 \* GB3 ⑤专家讨论,形成验收意见,并签名。
2、资产管理处在《大型仪器设备验收意见》中签名;
3、用户办理大型设备入库入账手续。
大型仪器设备验收意见(范本)
×年×月×日,资产管理处(××学院)组织有关专家在××(地点)召开了××(仪器设备)验收会。与会专家听取了供货单位的设备调试汇报、用户单位的设备试运行情况汇报,现场考察了仪器设备的运行状况,并进行质疑和讨论,形成如下意见:
意见内容包括:
1、设备主机、附件、随机资料等与供货合同要求的符合情况;
2、设备安装调试及试运行期间仪器设备的各项技术指标达标情况;
3、设备技术人员培训内容及相关要求。
4、其它意见和建议。
是否通过验收:
专家组长签名:
专家成员签名:
使用单位负责人签名:
××(学院)××(仪器设备)验收专家组推荐名单
序号
姓名
单位
职称
联系方式
1
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3
4
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大型仪器设备验收流程图
用户办理登记入账手续资产管理处组织3-5位专家(含1位校外)到场验收,形成验收意见院系组织1-3位专家(含1位院外)到场验收,形成验收意见YN资产管理处签署意见院系负责人签署意见是否40万(含)以上安装调试及人员培训到货后,资产管理处会同招标采购中心、审计处、用户、供货商依照合同进行商务验收,并预约试运行后技术验收时间准备安装场地及条件
用户办理登记入账手续
资产管理处组织3-5位专家(含1位校外)到场验收,形成验收意见
院系组织1-3位专家(含1位院外)到场验收,形成验收意见
Y
N
资产管理处签署意见
院系负责人签署意见
是否40万(含)
以上
安装调试及人员培训
到货后,资产管理处会同招标采购中心、审计处、用户、供货商依照合同进行商务验收,并预约试运行后技术验收时间
准备安装场地及条件
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