发货控制程序.PDFVIP

  文件编号：F13-PP-WD-04 发货控制程序 制订部门：执行部 阅读范围： 编制：李永梅 审核： 批准： 共 7 页 第 1 页 全体员工 日期： 日期： 日期： 生效日期：   一、目的：规范发货作业流程，对发货执行过程中直接影响质量、环境和职业健康安全的各种 因素进行控制，确保产品满足客户需求，预防环境污染，确保客户订单按时保质交付。 二、适用范围：公司所有客户订单的发货。 三、术语定义 自制件：公司加工的部件及产成品； 外协件：根据公司设计图纸由外协厂家制造的零部件或产品； 外购件：直接从厂家采购的产品； 直发件：直接从供应厂家发往用户的零部件或产品； 发货清单：指一个发货批次所发货物的清单； 运输清单：指发货时每个车次所装货物的清单； 装箱单：指一个包装箱内所有货物的清单。 四、职责 4.1 质检部：负责产品物资入库前品质把关，并对包装方式进行把关，确保货物保质送到用户。 对部分直发外购件和外协件组织预验收。 4.2 执行部： a、采购：负责采购直发物资入库办理，督促供应商发货并提供 《发货清单》和 《运输清单》； 确认货物的运输方式等； F13‐PP‐WD‐04                          发货控制程序                                    第  1 页共 7 页      b、执行：根据客户合同及生产安排，编制《发货单》，确定发货的时间、内容及数量，对 发货进度进行监督； c、生产：负责发货产品的包装、货物清点、装车等； d、仓储物流：负责编制《货物收据》、《装箱单》；根据货物的体积、重量和发货地址，联 系适宜的运输公司发运，填写《货运单》，并短信通知收货人和销售助理； 五、发货原则： 5.1 能一批发运不分批发运； 5.2 提前做好发货准备，原则上发货方式由仓储物流人员根据货物特点决定，销售人员不得指 定运输方式；特殊紧急情况报总经理批准后方可施行； 5.3 禁止漏发、错发； 5.4 尽量不散件装运，在不影响运输安全和成本，不增加现场安装难度的情况下，发运前尽可 能装配成套或成部件； 六、发货控制程序 6.1 发货计划 执行部于每周部门会议发布下一周的发货计划，包含编号，产品名称，数量及预计发货的 日期，下发生产、采购、质检、技术等部门。 6.2 发货准备 a、各部门做好发货前的货物及发货清单、资料等准备； b、根据需求，对自制件发货和直发件分类； c、采购需将直发件单独列出，针对不同供应商分别编制《发货清单》（直发），提供给供应商， 通知供应商做好物资发运准备； 6.3 产品入库 仓储人员应及时敦促生产、采购及时办理产品入库手续，入库前必须经质检检验合格。未办理 F13‐PP‐WD‐04                          发货控制程序                                    第 2 页共 7 页      入库的产品不能发货。直发件在用户收货后，由采购补办入库手续。 6.4 产品包装 a、待发货产品，生产要按照规定进行包装； b、将包装完毕的产品以发货单为单位放在指定位置； c、每件包装箱上均须附《装箱单》，标明所包装的货物名称、数量、规格等；多个包装同时发 货时，应注明箱号。 6.5 发货通知 执行根据合同要求及货款情况，编制《发