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綱 要 解決股東會過度集中問題 建置「上市、上櫃及興櫃公司股東常會開會 日期事前申報機制」 原則：採取每日限額管制，即上市、上櫃及興 櫃公司每天召開股東常會之家數不得超過一 定數量（每日點選限額200家） 適用對象：所有上市（櫃）及興櫃公司 鼓勵公司採用通訊投票 已上市（櫃）證券商 金管會98年11月26日函文證商公會轉知各證券商 已上市（櫃）證券商召集股東會宜採通訊投票 上市、上櫃及興櫃公司 金管會99年1月4日函知證交所及櫃買中心 採通訊投票之公司不受每日200家數之限制(仍需申報) 本公司將已申請使用股東會通訊投票平台之公司訊息傳遞予臺灣證券交易所，該公司申報股東常會日期即可不受每日200家之限制 鼓勵公司採用通訊投票（續） 泛公股之上市（櫃）公司 金管會99年1月15日函文財政部、經濟部、交通部 協調所轄泛公股之上市（櫃）公司分散股東會開會日期，並配合「事前申報機制」申報作業及鼓勵採用電子投票 其他上市（櫃）公司 金管會99年1月15日函文中華民國全國商業總會、中華民國全國工業總會、中華民國工商協進會、中華民國工業協進會、台灣區電機電子工業同業公會 積極輔導所轄上市（櫃）公司會員分散股東會開會日期，並配合「事前申報機制」申報作業及鼓勵採用電子投票 鼓勵採用通訊投票列入加分項目 金管會98年12月10日函文財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 自99年起將配合採用「董監事選舉採用提名制者」列為「資訊揭露評鑑系統」評鑑指標，並對自願採用「通訊投票」及「董監事選舉採用提名制」之上市（櫃）公司適度給予較高評分 鼓勵採用通訊投票列入加分項目（續） 金管會99年1月4日函文財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 自99年起配合「股東會開會日期事前申報機制」申報之上市（櫃）公司，列為「資訊揭露評鑑系統」加分獎勵項目 鼓勵採用通訊投票列入加分項目（續） 金管會98年12月10日函文社團法人中華公司治理協會 請該會將配合採用「通訊投票」及「董監事選舉採用提名制」之上市（櫃）公司，給予較高評分以利通訊投票制度推動 鼓勵機構法人表決權採用通訊投票 證券商 金管會98年11月26日函文證商公會轉知各證券商 證券商投資之上市（櫃）公司已採通訊投票者，請以電子通訊投票取代指派函行使表決權 鼓勵機構法人表決權採用通訊投票（續） 保管銀行 金管會98年11月26日函文各保管銀行 請轉知境外華僑及外國人行使股東會表決權時，所投資之上市（櫃）公司已採通訊投票者，請以電子通訊投票取代 投信投顧公會 金管會98年11月16日函文中華民國證券投資信託暨顧問商業同業公會 向投信會員公司宣導說明投信公司所管理之基金資產所投資上市（櫃）公司，若股東會已採通訊投票者，請投信公司以電子投票方式行使表決權 集保結算所配合辦理事項 金管會98年11月3日函文集保結算所 宣導發行公司股東會採用通訊投票，於開會通知書揭露電子投票相關資訊時，應以顯著字體標示通知股東 將「股東e票通」納入相關網站應用服務項目，公告即時訊息及連結查詢 ＊內政部自然人憑證管理中心網站 ＊經濟部工商憑證管理中心網站 證券周邊單位配合辦理事項 金管會98年11月3日函文集保結算所、證交所及櫃買中心 集保結算所與證交所及櫃買中心共同於公開資訊觀測站建立通訊投票宣導專區 公開資訊觀測站通訊投票宣導專區後台維護由集保結算所辦理 證交所及櫃買中心配合辦理事項 為促進證券市場國際化、及加強資訊透明度 提供英文版及中英文對照股東會議事手冊參考範例 提供股東會議事手冊常見議案或部分說明文字之中英文對照參考範例檔案置於證交所網站供參 提供簡易版英文年報參考範例 證交所與櫃買中心共同委託證基會編製簡易版英文年報參考範例等資料，供各上市櫃公司編製英文版股東會年報參考使用 參、平台架構 證交所1月15日函文： 「上市（櫃）及興櫃公司股東會開會日期事先申報機制」系統將於2月1日開放 為配合召開股東常會公告時限： 99年4月25日前召開股東常會之公司 得先行申報股東常會之公告，並於系統開放後補行登記 開會日期 99年4月26日後召開股東常會之公司 應先行登記開會日期後，始得申報召開 股東常會之公告 線上點選系統 藉由公開資訊觀測站認證申報系統申請後，立即得知申請結果 上線點選期間 會計年度採曆年制公司應於每年3月15日前初次登記 會計年度非採曆年制公司應於每營業年度終了後75日內初次登記 於公告申報股東常會召開前均可修改，採先申請先登記制 參、平台架構 硬體需求規格 P