档案管理办法新.docx

有限公司 内部资料 制度文件 PAGE13 / NUMPAGES13 原版已签字发 有限公司 原版已签字发 档案管理办法 司规字第03号 第一章 总 则 第一条 为加强公司档案管理，科学的收集、整理、保管档案，并充分发挥档案在行政、经营、科研、生产、基建等工作中的作用，特制定本办法。 第二条 本办法所称档案，是指公司在运营过程中形成的，具有查考价值的各种文字、图样、计算材料、声像材料及有关实物、样品等资料。 第三条 公司各部室应高度重视档案管理工作，指定专人按照统一的立卷归档办法，切实做好档案管理工作，逐步实现档案管理标准化、规范化。 归档范围和分类 第四条 根据文件材料的性质，归档材料分为行政管理类、产权类、生产技术类、经营管理类、设备类、科研类、产品类、基建类等八个项目。另设有财务、人事、非纸质、外来四项专门档案。 第五条 行政管理类 （一）企业成立及变更材料。含调研材料、可行性报告、合作各方洽谈和谈判记录、意向书、备忘录、协议书、合同、董事会人员变更、增减融资情况、企业登记及变更、企业章程及变更等。 （二）会议材料。含董事会、总经理办公会议记录及会议纪要、外出参会材料和其他重要会议材料。 （三）行政事务材料。含规章制度、计划总结、奖惩表彰、领导重要文信（含领导重要讲话、会议发言材料、祝词、贺信、参观资料等）、大事记、公文、非经营和非新改扩建类的协议合同（制作、维修、施工）、各种事物交接手续、办公用品管理、劳保福利。 （四）法律事务材料。含经济诉讼、合同纠纷、企业公证事务等。 （五）审计材料。指领导干部离任审计材料（公司内部审计产生的记录，结果以及处理意见等由本部门自己保存）。 （六）人事管理材料。含人员调配、委培通知和协议（其他人事管理材料按有关人力资源管理制度由人事部门存档）。 （七）办理投保材料。含员工人身意外保险和车辆保险的申请、洽谈、合同等材料。 （八）企业形象宣传材料。含网络、媒体、户外广告的请示、审批材料、样稿、成品、图片、照片等及产品发布会、展览会材料。 （九）资产管理材料。含合资融资、对外投资、清产清算材料等。（财务专管）。 （十）事故处理材料。含人身意外伤害、车辆损坏、交通事故、产品事故、安全生产事故、消防安全事故、环保事故等。 第六条 产权类 （一）知识产权材料。含企业的各种专利权、商标专用权、著作权等。 （二）权证类材料。含所有权证如房产土地证等，许可权证如营业执照、税务登记证、 法人代码、排污许可证、进出口证等，使用权证如信誉等级证等，以及其他荣誉证书（复印件）等。 （三）认证材料。含申报材料、评审材料、证书（证书、奖杯、牌匾等实物按非纸类档案统一存放）等。 第七条 生产技术类 （一）生产材料。含生产的能力评估、组织安排、计划统计、调度指挥、计划调整等。 （二）能源管理材料。含能源消耗定额、节能降耗统计等。 （三）标准计量材料。含生产技术标准、质量标准、计量监测等资料。 （四）环保材料：含环保绿化、环保监测、申请审批手续、排污许可、年检资料等（环保设备材料归入设备类）。 第八条 经营管理类 （一）经营决策。含企业改革方略、重大经营决策、发展规划、目标管理、行业分析、市场需求信息、经营事故管理等。 （二）产品销售。含市场预测分析、客户调查、销售订单、生产通知单、经销商会议文件、外协纪录、运输单、用户反馈和售后服务资料等。 （三）物资管理。含物资供应、采购合同、销售合同、付款凭证、验货单、入库单、仓库管理、废旧物资回收、修旧利废措施等。 （四）计划统计。含企业的各项专业规划、企业计划管理、年度、季度、月度经营情况统计报表及统计分析。 第九条 设备类 （一）生产、检验、试验、安全、环保设备、仪器仪表 1、设备、仪器技术文件。含技术标准、参数、图纸、操作规程、工艺流程等。（包括自制设备的设计开发、工艺工装、图纸图样、材料构成等） 2、设备、仪器使用说明书、维修、保养、运行、改进、改装、转移和报废等文件。 3、设备、仪器安装、调试、检验、验收过程中的技术性、凭证性文件资料。 4、设备技术改进材料。 （二）办公设备 1、电脑、打印机、复印机、传真机、桌、椅、冰箱、空调、沙发等维修保养手册、说明书，维修凭据（相同设备说明书可只保存一份，维修凭据要全部保留）。 2、公司内网络检测、维护、维修材料。 3、办公车辆。其中包括：购车资料以及发票、车辆登记证书、养路费缴费卡等（各种保单因为具有时限性，由主管部门保存）。 第十条 科研类 按科研或技改课题设置类目。含课题审批文件、调研论证、科研方案、图纸、配方、合同协议、试验记录、产品检定、报告、论文著作、鉴定材料、专利申报、产品评优、商标广告、成果申报审批、