广西壮族自治区律师协会会长办公会议事规则.docVIP

PAGE PAGE 3 广西壮族自治区律师协会会长办公会议事规则 （2008年9月26日广西壮族自治区律师协会 第七届理事会第二次会议通过） 第一条　为了规范广西壮族自治区律师协会（以下简称广西律师协会）的议事程序，更好地贯彻落实全区律师代表大会、广西律师协会理事会(以下简称理事会)的决议，提高广西律师协会行业管理效能，促进行业发展，建立分工科学、职责清晰、活动规范、运转高效、决策民主的工作机制，根据《广西壮族自治区律师协会章程》制定本规则。 第二条　会长办公会由会长、副会长、秘书长、副秘书长组成。其他与会长办公会议题有关的人员可以列席会议。必要时可以邀请司法行政机关领导参加会议。 第三条　会长办公会是广西律师协会的日常议事机构。 第四条　会长办公会对全区律师代表大会负责，在全区律师代表大会闭会期间对广西律师协会理事会负责。 第五条　会长办公会由会长召集并主持。会长因特殊原因不能召集或主持时，由会长指定的副会长或秘书长召集并主持。 会长办公会每两个月召开一次；经会长或秘书长提议，可召开临时会议。 除现场会议外，会议可以采用通讯方式进行。 会长办公会时间、地点由广西律师协会秘书处安排。 第六条　会长办公会议事实行民主集中制、少数服从多数的原则。 第七条　会长办公会根据拟订的议题进行研究和表决，不做临时动议的研究和表决。 会长办公会议题按照工作分工由会长、副会长提议或由广西律师协会秘书处根据实际工作需要提出，并在会前征求会长、副会长意见。 会长、副会长提议的，应当负责草拟相关议题的有关材料，包括但不限于议题必要性、可行性陈述、活动方案、经费预算等，并负责落实。 会长、副会长提议的，有关会议材料应在会前提前3个工作日以上提交广西律师协会秘书处。　 与会长办公会讨论议题有关的提议人、负责人或具体承办人，应当对讨论事项作充分准备，并根据会议要求向会议汇报、回答有关问题。　 第八条　会长办公会的职能： （一）贯彻落实司法行政机关、中华全国律师协会有关律师、律协工作的决定和意见； （二）督促、落实全区律师代表大会、理事会的决议和决定； （三）研究和拟订本协会的年度工作计划、工作报告、财务预算和决算报告及协会规章制度等重大事宜的草案，提交理事会审议； （四）研究和拟定本规则第八条第（三）项以外的提交理事会审议的议题及其方案或草案； （五）提议召开理事会会议； （六）提出各专门、专业委员会主任、副主任建议名单，提交理事会审议；听取各专门委员会、专业委员会工作情况汇报，研究处理意见； （七）听取协会工作情况汇报； （八）研究协会的应急工作； （九）研究理事会职权以外的其他事项； （十）章程及协会规章制度规定或理事会委托的其他工作。 第九条　出席会长办公会会议的有效人数不得少于组成人员的三分之二。会议所研究、讨论的事项须经到会人员的二分之一以上表决同意才能通过。 应到会人员因故请假的，可在会前提交书面意见或建议。 第十条　广西律师协会秘书处负责会长办公会的会议记录。 会长办公会会后应形成会议纪要，印发或通过电子邮件等形式发给与会人员、理事及有关工作部门。 会长办公会会议记录、会议纪要及其他有关会议材料应存档。 第十一条　参加会议的人员对会长办公会的表决内容有不同意见可以保留，但对已形成的决议，必须坚决执行。 如在执行中遇到实际问题需要实质变更原决定的，应当由广西律师协会秘书处以书面形式报会长，并提交下次会长办公会审议。 第十二条　会长、副会长实行分工负责制及与各市律师协会定点联系制度，对会长办公会决定事项的执行情况和有关工作部署进行检查和督办。 会长、副会长每年向理事会作年度述职报告，接受理事会的考评。 第十三条　参加、列席会议的人员，对会议未对外公开披露的信息和讨论情况负有保密义务。 第十四条　本规则经理事会审议通过后生效，由理事会负责解释。