体育学院学生社团联合会外联部管理制度.docVIP

体育学院学生社团联合会外联部管理制度 第一节 总则 第一条 外联部是在团委的领导下，以社团联合会主席团为核心，指导和规范各社团开展外联工作的部门。为不断加强我院与社会各界的联系以及各学院在外联上的经验成果交流，从而为社团活动创造良好的外部环境，特制定以下管理条例。 第二节 外联部人员构成及职责 第二条 体育学院学生社团联合会外联部下设部长一名，副部长三名，干事6名。 第三条 外联部部长统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对部门的发展做出总体规划，有权召开会议。 第四条 副部长协助部长开展工作，负责各项工作资料的整理，并做好记录会议以及部门内部的考核。 第三节 例会制度 第五条 每两周召开一次例会，由部长或副部长主持，内容为总结近期工作和安排近期的工作任务，特殊情况另行通知。 第六条 外联部以及学生社团联合会召开的任何会议本部成员不得缺席、迟到或早退，迟到三次者做一次缺席处理，并在期末打分时加以考虑。无故缺席三次者自动引咎辞职。 第四节 工作开展方法 第七条 寻求社会赞助的具体程序 （一）寻求社会赞助的学生社团必须有所需赞助活动详细的《活动策划书》和《企划书》,如需学生社团联合会的帮助，需提早一个月告知； （二）寻求社会赞助的部员未经院团委或学生社团联合会授权，不得以河南师范大学体育学院团委，学生社团联合会的名义寻求赞助； （三）合作协议书一般盖河南师范大学体育学院团委公章,协议书一式三份,赞助单位、学生社团、学生社团联合会各一份。 第八条 为规范外联操作，外联人员在拉到赞助后，必须要签订协议，协议的内容包括：赞助的活动名称、赞助单位、赞助资金数额、我方要履行的义务等，协议书要在商家履行协议前送交社团联合会外联部，作为原始资料保存。 第九条 为保证外联部有充足的时间与外界联系、交涉、，至少要提前20天进行对外联系。 第五节 工作纪律 第十条 所有社团一律不允许以任何方式为任何经营性单位宣传。赞助单位必须是具有法人资格的企业、机关、事业单位、社会团体。 赞助单位所提供的赞助经费，物品必须由学生社团自主管理，原则上保证专款专用。 第十一条 社团联合会将对各干事财务状况进行定期检查和随机抽查。部门成员有下列行为之一者，根据学院有关规定视情节轻重予以处理 （一）虚报赞助单位赞助经费、物品；暗中收受回扣； （二）未经批准，擅自以体育学院团委学生社团联合会及社团名义寻求社会赞助； （三）寻求社会赞助过程中损害学校、团委、学生社团联合会和社团形象； （四）其他弄虚作假，违反学校、社团相关规定的。 第十二条 学生社团联合会赞助规定： （一） 外联部制定赞助方案是赞助资金可折算物品，物品不可折算资金； （二） 外联赞助报价： 1、普通活动冠名权不得低于五百元，一般赞助不得低于一百元；大型活动由学生社团联合会另行组织安排； 2、基本赞助形式成本如下： 条幅：80—100元/副。 海报：视形式大小而定。 宣传单：不做具体要求。 宣传板：100元/块。 其他宣传方式另行组织。 第十三条 各社团之间相互合作，友好相处，不得恶性竞争。当社团赞助方与社联赞助方出现重复时，社团联合会外联部采取退让原则。 第十四条 学生社团与社联举办下列活动时，须经社团挂靠单位以及指导老师同意后方可进行。 （一） 收取费用的比赛、培训班、学习班等活动； （二） 与校内其他学院或校外社团，单位联合举办的活动； （三） 两个及以上社团联合举办的活动； （四） 涉及宗教、民族问题的活动 第六节 惩罚制度 第十五条 对于在对外寻求赞助过程中有突出表现的外联人员，可按所拉的赞助资金的20%予以物质奖励。 第十六条 凡违反社团联合会或本部章程，触犯学校或社团联合会纪律制度，做出有损社团联合会或本院社团形象声誉者，视情节轻重，根据有关固定，给与警告，撤销职务等不同程度的惩罚。 第七节 附则 第十七条 本办法适用于河南师范大学体育学院学生社团联合会，凡以前规定和本办法相抵触的，以本办法为准。本条例的解释权在河南师范大学体育学院。