数据输入与导入.PDFVIP

第 章 数据输入与导入 在 Excel 中建立表格后，需要对数据进行合理的分类、排列、计算，以及统 计分析，所以说数据才是表格中最重要的元素。 而在进行数据的计算与分析前，用户首要的工作是要将数据输入到表格中， 所以本章先来介绍数据的输入与导入。  一些基本数据的输入  自定义数据的输入  批量输入相同数据  特殊字符与符号的输入  导入外部数据 本章部分学习目标及案例 （1） （2 ） Excel 数据处理与分析 E 1.1 一些基本数据的输入 不同类型数据的输入，其操作要点各不相同。输入任意类型的数据到工作表中是创建表 Note 格的首要工作，下面来介绍一些基本数据的输入，如文本数据、数值数据及日期型数据等。 1.1.1 文本型数据的输入 ：源文件：01/源文件/1.1.1 文本型数据的输入.xlsx、效果文件：01/效果文件/1.1.1 文 本型数据的输入.xlsx、视频文件：01/视频/1.1.1 文本型数据的输入.mp4 文本型数据适用于在单元格中输入的中文汉字，也可以根据实际需要将输入的数字设 置为文本格式。在文本单元格中，数字也将作为文本处理，单元格中显示的内容与输入的 内容完全一致。 1．设置文本型格式的3 种方法 下面来介绍设置文本型格式的 3 种方法。 方法 1：通过工具栏设置。 选中要设置的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“数字”选项组中单击 按钮， 打开下拉菜单，选择“文本”选项即可，如图 1-1 所示。  单击  选择 图 1-1 方法 2 ：通过对话框来设置。  选中要设置的单元格或单元格区域，切换到“开始”选项卡，在“数字”选项组中 2 第 1 章 数据输入与导入 单击 按钮，如图 1-2 所示。 单击 图 1-2 Note  弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中的“分类”列表框中选择“文 本”选项（如图 1-3 所示），单击“确定”按钮，即可完成设置。  选择  单击 图 1-3 方法 3 ：通过单引号将数字转换为文本。 切换输入法为英文状态，在输入的数字前面添加一个单引号，按 Enter 键，即可将输入 的数字直接转换成文本，并在单元格中左对齐，如图 1-4 所示。 将数字转换为 文本后的效果 图 1-4 知识拓展 关于打开“设置单元格格式”对话框。 除了上面介绍的打开方式，这里再介绍两种打开方式。  在工作