费用管理与控制-万力.pptVIP

1、服务费用规定的回顾 2、2011年费用执行情况的分析 3、费用控制的主要问题点 4、如何合理控制服务费用 5、助理会议报表的制作 6、介绍上海组的标准化 维修作业 服务费用规定的回顾 发票要求 发票要求 发票要求 4、办公费用： 必须是服务组办公所需要的常用物品（纸制品、单据、墨盒、回型针、复印、胶水、传真纸等），购买办公用品必须到正规商店，其发票不能够用其他发票替代，而且报销时必须有购买清单或者在发票中注明，否则不予报销。其他类：笔、拖把、扫帚等，购置前必须填写《服务部内部报告书》说明理由，预计费用。批准后方能购置。报销时必须附批件。维修人员不能够报销办公费．其他与办公费无关的费用如：水杯、桶装水、生活用品等将不在报销范围。 从09年3月1日起取消所有的传真费用。 5、工具采购： 各个地区的服务组需要的维修工具，必须有组长向上海总部提出申请。有SFC集中采购后根据申请要求提供，不允许私下采购，否则不予报销。如果遇到特殊情况需要紧急采购，必须有主管批准方能购买。要求：A、提供正规发票（注明购买工具的名称）。B、填写《维 修 零 件 申 购 单》有主管签字。报销时必须附在发票后。代用发票一律不予报销 发票要求 6、《服务部内部报告书》的应用： （1）、各个地区、组需要添置办公用具、设备和修理办公设备，必 须填写《服务部内部报告