中国农业科学院植物保护研究所公务接待管理办法.PDFVIP

中国农业科学院植物保护研究所 公务接待管理办法 为进一步规范我所公务接待工作，加强接待经费管理， 强化预算监督，参照 《中国农业科学院公务接待管理办法》 （农科办字[2014]202号）的规定，结合我所实际，特制定 本办法。 第一章 总则 第一条 公务接待是指接待来所出席会议、考察调研、 执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动 的来访人员，安排他们的食宿、交通等相关事务性工作。不 得将来访人员休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。 不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。 第二条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格 标准、简化礼仪、高效透明的原则。各部门应加强公务接待 的计划管理，合理统筹安排公务接待活动，严格执行有关管 理规定和开支标准，在核定的年度接待费预算内安排接待活 动，不得超预算或无预算安排接待。 第三条 各部门应当严格控制接待范围和接待标准，不 得超标准接待，不得组织与公务活动无关的参观，不得到营 业性娱乐、健身场所活动，不得赠送礼金、有价证券、纪念 品和土特产品等。 第四条 接待部门凭来访者公务接待函，填写公务接待 — 1 — 清单，经所办公室批准后方可进行接待。因特殊原因不能及 时审批清单的，须电话或短信请示主管领导批准后先行接 待，接待后再履行报批手续。 第五条 使用财政资金报销接待费须用支票或公务卡的 形式办理结算手续；使用其他资金报销接待费500 元以下可 以使用现金结算，500 元以上须以支票或转账的形式办理结 算手续。 接待费报销凭证包括财务票据、派出单位公函（或者部 门领导审定的接待方案）和接待清单。 第六条 除涉密内容和事项外，接待经费的预决算应当 按照预决算信息公开的有关规定，及时公开，接受社会监督。 第七条 财务处应加强对公务接待经费使用情况的审核 把关；办公室应加强对接待管理和经费使用情况进行监督检 查；各部门应如实提供包括接待计划、经费预算、开支报销 凭证等在内的相关资料，主动配合接受检查，并认真落实检 查意见。 第八条 违反本办法规定，有下列行为之一的，按照《财 政违法行为处罚处分条例》、《党政机关厉行节约反对浪费条 例》等有关规定，责令整改，追回资金，并迫究有关人员责 任： （一）擅自提高接待开支标准的； （二）无公函或未经批准邀请接待的； — 2 — （三）违规扩大接待开支范国，或报销与接待无关的费 用的； （四）虚报接待人数、天数，套取接待经费的； （五）使用虚假发票报销接待费用的； （六）其他违反本办法的行为。 第二章 国内接待 第九条 坚持对等节俭的原则，根据公务接待对象及活 动内容，做好接待工作。 （一）中央和地方司局级以上（含）领导或著名专家学 者及社会知名人士来所，由所主要领导出面接待，所办公室 负责安排接待工作； （二）中央和地方处级领导来所，根据业务类型由分管 所领导出面接待，由业务部门做好接待事宜。 （三）其他人员来所由各部门根据分工做好接待工作。 所领导原则上不陪同考察、不陪餐. （四）各部门接待费用执行“谁邀请，谁负担，谁接待， 谁承担”的原则。 第十条 接待有关部门和单位来我所检查指导工作、调 研或汇报交流的，应要求对方发来公函，明确公务内容、行 程和人员；因工作需要，我所主动邀请有关领导和专家来院 指导工作、培训讲座和开展学术交流等公务活动的，可不需 要对方单位发来公函，但相关邀请方案要明确公务内容、行 — 3 — 程和来访人员名单，并经主要负责人审核同意。 第十一条 接待对象应当按照规定标准自行用餐，确因 工作需要，可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接 待对象在10 人以内的陪餐人数不得超过3 人；超过10 人的， 不得超过接待对象的三分之一。