高校声像档案利用现状分析及对策探讨以上海交通大学为例.docVIP

高校声像档案利用现状分析及对策探讨 一一以上海交通大学为例 4—.海燕 4—. 海燕 上海交通大学档案馆 本文以上海交通大学为例，就A前我国高校档案馆声像档案利用率低的现状进 行了原因剖析，阐述了声像档案征集困难、缺乏主动服务意识以及信息化建设滞 后是声像档案利用率低的主耍原因，在此基础上针对性地提出了增强高校声像 档案意识、提升声像档案服务水平、加快声像档案信息化建设进程等建议，以期 进一步发挥高校声像档案的功能，从而更好地服务高校发展。 关键词： 声像档案;高校;利用率;建议; 陈海燕，上海交通大学档案馆助理馆员，研究方向为档案管理。 2017-07-12 Analysis of the Current Status and Countermeasures of Audio-visual Archives in Colleges and Universities Taking Shanghai Jiao Tong University as an Example Chen Haiyan Archives of Shanghai Jiao Tong University; Abstract： Taking Shanghai Jiao Tong University as an example, this article introduces the current status and existing problems in the audio-visual archives and analyses the factors restricting audio-visual archives using in colleges and universities from three aspects: difficulties during the archives collection， lack of initiative service consciousness， lower information technology and so on. It explores the effective ways of giving full play to the functions of audio-visual archives to better serve university development as follows: enhancing the consciousness of audio_visual archives in colleges and universities; improving the service level of audio-visual archives and speeding up the construction of audio-visual archives informatization. Keyword： audio-visual archives; colleges and universities; utilization rate; suggestion; Received： 2017-07-12 高校声像档案是指能反映高校教学、科研、管理及各类重大活动和历史发展，具 有保存价值的各种以影像、声音等方式记录的专门载体及配套的文字说明材料。 声像档案从资料载体上有照片、录音制品、录像制品、影片、幻灯片、影视胶片、 缩微胶片、磁盘、光盘、移动硬盘等存在形式，大致可以分为照片档案、光盘档 案、录音录像档案等。声像档案作为大学历史的真实记录，具有直观性、特殊性、 补充性等特点[1] 86。 高校声像档案不仅再现了事物的原貌，留住了历史的记忆，并且对学校和社会 当前与长远发展具有参考价值和凭证作用。但目前声像档案在高校档案管理中的 现状不其理想，由于历史习惯、认识差距、技术条件等方面的原因，高校声像档 案资料还没有引起足够的重视，声像档案的收集、检索、开发利用等过程屮仍然 存在问题。 一、声像档案利用现状 随着高校的发展和办公条件的不断改善，在各类活动中形成了大量的声像档案。 但是在高校屮存在着重纸质档案、轻声像档案的现象，声像档案的完整性、安全 性堪忧，收集渠道不畅，信息化进程缓慢。由于声像档案意识不强，对声像档案 管理缺乏重视，高校的声像档案利用中普遍存在着重存储、轻利用，内容广、检 索难，重技术、轻人资，多被动、少主动等问题[2]45。相比其他档案门类，高 校声像档案的开发利用还处于一个起步阶段。 截至2016年底，上海交通大学已拥有馆藏照片档案4万余张，并且仅2016年度 档案馆就有88卷声像档案归档，其中照片占42卷共计2612张，光盘45盘 （卷）。