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人事档案基础知识讲解(一） 第一期 学习内容 职工档案的定义 职工档案的作用 职工档案调转（转入、转出） 档案小知识 诺亚的服务措施 职工档案定义 档案是企业劳动、人事组织等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况下的文件资料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。 职工档案的作用 是对个人从上学到工作期间各种经历和表现的连续记录； 是个人所受奖励和处分的客观记载； 是用人单位考察和提拔人员的依据； 是入党、入团、升学、提干、入伍、调动、进机关事业单位、出国政审等的考察依据； 目前人事档案向记录考核业绩和记录诚信方向发展，个人工作业绩和诚信将体现在人事档案中； 是目前享受养老、失业、医疗保险的依据和条件。 职工档案调转 职工档案转入 1、大学生毕业分配 2、正常工作调动（由其它单位或人才市场调入） 3、无档初次就业建立档案（招工、录聘干） 4、以前有档案，但是已经买断工龄 大学生分配 协议书的有效期即择业期：毕业两年以内 市属中专: 生源地为石家庄市及十八个市区的 省属中专: 生源地为河北省的 1、毕业生入职后要提供在择业期内并且未签过的《就业协议书》 2、用工单位在就业协议书上盖章，同意接收该学生到本单位就业 3、持《就业协议书》到高新区人才中心服务