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基本应用文的写作与应用 学管部 基本应用文 请示 批复 报告 邀请函 场地使用申请 借条 请假条 新闻稿件 活动总结 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 1、具有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的“一文一事”，“一事一请示”。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。 2、请示事项或问题所持的意见是非常明确的；对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。(一切的含糊其辞都是不允许的.) 3、标题要尽可能把请示的问题在标题上体现出来，使人一目了然。如《关于XXX问题的请示报告》。 4、署名和日期。要用请示单位的全称，写明请示的年、月、日。 请示格式： 　1、标题。 　2、称谓。 　3、正文：请示的原因、请求的原因及作法。 　4、结尾常用结束词：\“当否\”、\“请批复\”，\“妥否\”、\“请批示\”。最后署名、日期。 范例： 　 关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示 XX市经贸委： 　　 为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 　　妥否，请批示。 　　 XXX公司 X年X月X日 批复: 批复适用于答复下级机关的请示事项。 批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是“一请示一 批复”， 不涉及请示以外的其他事项。 1、批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由“引语”和“答复意见”两部分组成。 2、落款及时间 批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体时间；如果标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。 撰写批复的注意事项：  第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针、政策，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。 第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。 第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。 第四，正确使用“批复”与“答复函”两个文种。批复是一种针对“请示”而发的下行文，作者必须是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。 审批性批复 关于xx省撤销南通县设立通州市的批复  民行批 [1993] 4号 xx省人民政府： 你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。  xx部（盖章）  xxxx年x月x日  报告 定义： 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文 分类： 申