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OfficeExcel 使用技巧及常用公式 Excel 2007 提供了强大的工具和功能，用户可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。目录一：excel处理技巧 二：常用公式使用介绍三：excel图形和图表设置四：考核内容一、excel处理技巧1、快捷键的使用；2、数据录入；3、数据保护功能；4、自动生成工作表sheet目录；5、工作表拆分与冻结；6、其他excel使用技巧1.1、高效的Excel快捷键快捷键实现操作Ctrl+鼠标滚轮缩放当前视图 Ctrl+A选择全部数据Ctrl+; / Ctrl+Shift+;输入当前日期/时间Shift+F11新建工作表Alt+Enter在单元格内强制换行Alt+Tab打开的窗口间相互切换Ctrl+Tab打开的excel文档间相互切换Ctrl+Enter在选定区域内输入相同内容1.2使用键盘快捷方式定位到所需位置 快捷键功能描述Shift+箭头键可逐个单元格地扩展选择范围。F2编辑活动单元格，并将插入点放到单元格内容末尾。Ctrl+End将插入点移到工作表中最后一个使用的单元格。Ctrl+Home将插入点移动到工作表的开头。Page Up向上移动一屏。Page Down向下移动一屏。Alt+Page Up向左移动一屏。Alt+Page Down向右移动一屏。Ctrl+Shift+Page Up选中当前工作表和上一个工作表。Ctrl+Shift+Page Down选中当前工作表和下一个工作表。数值文本公式常常用于各种数学计算的数据。如：营业额、单价、销售量等 说明性，解释性的数据描述，非数值类型的。如， 部门名称、预算项、编制说明、手机号码等是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子2.1、数据录入的相关技巧2.2、自动限定数据格式（设置单元格格式）案例分析（1）在数字后面自动添加单位（如：元、千克等）右键-设置单元格格式-数字-自定义-输入#**（2）输入身份证的前几位右键-设置单元格格式-数字-自定义-输入“身份证前几位@（3）输入条形码前的某些重复数字右键-设置单元格格式-数字-自定义-输入“999999999”@（4）在单元格中输入“05”、“4.00”之类的数字右键-设置单元格格式-数字-文本3.1、数据保护功能存放在工作簿中的一些数据十分重要，如果由于操作不慎而改变了其中的某些数据，或者被他人改动或复制，将造成不可挽回的损失。因此，应该对这些数据加以保护，这就要用到Excel的数据保护功能。保护工作表、工作簿（1）为工作簿加密码（2）以隐藏方式保存工作簿（3）为工作表加密码（4）隐藏工作表，并阻止其他人随意取消隐藏（5）设置不同区域不同密码（6）设置只有部分单元格可编辑（7）隐藏敏感公式3.1.1 设置保护工作簿与工作表 设置保护工作簿和工作表可限制对工作簿和工作表进行访问。Excel 2007提供了多种方式，用来对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限制。利用这些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐藏的数据行或列，查阅公式等。利用这些限制，还可以防止其他人添加或删除工作簿中的工作表，或者查看其中的隐藏工作表。3.1.2 设置允许用户编辑区域 工作表被保护后，其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数工作表来说，往往需要用户编辑工作表中的一些区域，此时就需要在被保护工作表中设置允许用户编辑的区域。3.1.3 隐藏单元格公式先选中全表—右键—设置单元格格式—保护--把锁定和隐藏上的两个勾去掉 。再选中你要隐藏的单元格，右键—设置单元格格式—保护--把选定和隐藏前的两个勾打上 。再将工作表设为保护，即可完成单元格公式的隐藏。 （1）将第一张sheet命名为“目录”；（2）选中B1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，在弹出的“新建名称”窗口中输入名称“工作表名”，在引用位置中则输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)T(NOW())，单击确定即可界说出一个名为“工作表名”的名称；4.1、 自动生成sheet目录（3）在本“目录”工作表的A1单元格输入1，在B1单元格输入公式=IFERROR(HYPERLINK(工作表名!A1，RIGHT(工作表名，LEN(工作表名)-FIND(]，工作表名)))，)；（4）选中A1：B1单元格，把鼠标指向选中区右下角的“填充柄”按住鼠标左键向下拖动，即可完成目录及超链接。5.1 拆分与冻结窗口 如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。通常情况下，我们希望表格的行和列为可见，所以只需选择行和列交叉处的单元格—冻结拆分窗格即可实现。6.1 数据分级显示“数据”菜单—“分级显示”—“组合”功能，使用该功能可以将某个范围的单元格