电子文件归档与管理课件.pptVIP

⑴ 网络传输方式归档 是指将归档电子文件通过网络直接传输到档案部门，或加工后传输到档案部门规定的地址中，并存储在档案部门本地载体的过程，也称在线式归档(On-line Filing)。 ⑵ 介质传递方式归档 是指将电子文件存储在一定的介质上移交给档案部门，也称卸载式归档(Off-line Filing)。 * 五、电子文件的归档时间 (一)实时归档 指电子文件形成后即刻归档。 (二)定期归档 是指按照机构有关规定，在电子文件形成一段时间之后再向档案部门移交。 * 六、电子文件归档的质量要求 (一)齐全完整 具体要求如下： l、用文字处理技术形成的电子文件，同时收集文件存储格式、属性和文字处理平台的说明材料。 2、用扫描仪等设备获得的图像电子文件，如果采用非标准压缩算法，收集时应转换成通用格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。 * 3、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，同时收集软硬件环境和相关数据。 4、用视频设备获得的动态图像文件，同时收集非通用格式的压缩算法和相关软件。 5、用音频设备获得的文件，同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。 6、由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所说的两种以上的信息形式，收集时应保证参数准确、数据完整。 7、通用软件产生的电