科学技术档案整理 陈勇课件.pptVIP

科技文件的归档时间 一项科技活动结束后归档 按阶段归档 * 按子项归档 * 按年度归档:如水文、气象等文件材料 随时归档:如外购设备 * 三、整理工作的原则 遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的成套、系统，并要便于利用和保管。 保持科技档案材料之间的有机联系，不能杂乱无章。一是要对库藏全部科技档案进行分类，系统排放，二是对每一个项目内的科技文件材料进行整理、立卷和编目。 科技档案整理 * 四、科技档案分类及分类的基本要求 科技档案的分类，就是根据科技档案的内容、性质和相互联系，把科技档案划分成一定的类别，从而使全部库藏科技档案形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的关系。 分类的基本要求： 要符合形成档案的专业和单位的科技活动的性质与特点； 在一个单位内部或一个专业系统内部，同一种科技档案的分类标准要一致； 分类应力求按专业系统实现标准化； 分类层次要力求简明。 科技档案整理 * （一）科技档案概念： 企事业单位和国家机构、社会组织及其个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料，简称科技档案。 科