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第三节 智能会计平台一、智能会计平台概述二、智能会计平台实验一、智能会计平台概述(一)定义(二)主要功能特点(三)与其他系统关系(四)总体流程(五)凭证生成过程(一)定义智能会计平台是系统提供的自动生成凭证的工具,其基本实现方式是根据定义好的凭证模板,对业务系统的单据生成业务凭证和总账凭证。通过智能会计平台,能够避免手工账的不足,有效提高账务处理的质量和效率,更好地实现财务业务一体化(二)主要功能特点凭证模板设置灵活,满足企业的个性化需求支持批量操作,能同时对多个账簿、多种单据生成凭证。凭证生成过程中系统自动获取单据和凭证模板信息,无须人工干预。凭证与单据之间可相互联查,做到财务分析可追溯。提供凭证生成情况查询功能,清晰展现单据生成凭证的情况。(三)与其他系统关系与业务系统的接口——业务系统的单据设置凭证模板后,均可通过智能会计平台生成凭证。与总账系统的接口——智能会计平台生成的总账凭证在总账系统进行凭证管理。(四)总体流程(五)凭证生成过程业务单据001业务凭证001业务单据002业务凭证002总账凭证001业务单据003业务凭证003 业务单据一对一生成业务凭证,业务凭证一对一或汇总生成总账凭证。业务凭证把业务数据转变成标准的财务数据,详细记录每一笔经济业务的财务信息,确保财务分析可追溯。二、智能会计平台实验(一)启用业务系统:全功能用户1、启用供应链系统2、启用成本核算系统3、设置信用档案(二)智能会计平台应用:全功能用户1、设置凭证模板2、业务系统录入业务3、生成凭证(三)总账系统操作:全功能用户对生成的凭证进行审核并过账(一)启用业务系统1、启用供应链系统启用库存管理,日期2017.01.01录入初始库存结束初始化2、启用存货核算系统设置成本管理核算参数设置核算范围启用存货核算系统初始核算数据录入结束初始化库存组织划分依据为货主时,选择的货主为当前核算组织下的业务组织,核算范围覆盖整个核算体系下的库存组织及仓库。划分依据为库存组织时,库存组织的选择范围只为当前核算组织下的所有库存组织;划分依据为仓库时,仓库选择范围只为当前核算组织下所有库存组织下的仓库;划分依据为货主+库存组织时,货主为当前核算组织下的业务组织,库存组织可选范围为当前核算体系下的所有库存组织;划分依据为货主+仓库时,货主为当前核算组织下的业务组织,仓库的可选范围为当前核算体系下的所有仓库。3、设置信用档案(二)智能会计平台操作1、设置凭证模板销售出库单的凭证模板采购入库单的凭证模板(选做)!!2、业务系统录入业务(1)销售出库业务1月10日,销售给万佳超市为达面巾纸和花柔湿纸巾各30盒。(2)采购入库业务(选做)1月20日,从洁霸公司采购100箱卷筒纸,单价20元/箱,当天货物入库。(3)出库成本核算(4)入库成本核算(选做)3、生成凭证(三)总账系统操作:全功能用户对生成的凭证进行审核并过账
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