办公室内部管制度.doc

广信公司 办公室内部管理制度 目 录 第一篇 办公室综合管理制度………………………………………………………………5 第一章 办公室职责范围 5 第二章 员工守则 7 第三章 员工保密守则 10 第四章 办公电话管理 12 第五章 员工语言、仪表、行为规范 13 第六章 工作报告与请示规定 14 第二篇 办公室岗位职责…………………………………………………………………15 第一章 办公室主任职责 15 第二章 办公室副主任职责 16 第三章 文秘岗位职责 18 第四章 文书岗位职责 19 第五章 后勤专员岗位职责 20 第六章 车队长岗位职责 21 第七章 驾驶员岗位职责 22 第八章 文印人员岗位职责 23 第九章 固定资产管理员岗位职责 24 第十章 档案管理员岗位职责 25 第十一章 采购员岗位职责 26 第十二章 库房管理岗位职责 27 第十三章 主厨岗位职责 28 第十四章 副厨岗位职责 29 第十五章 帮厨岗位职责 30 第十六章 厨房采购人员岗位职责 31 第十七章 门卫岗位职责 32 第十八章 保安岗位职责 33 第十九章 保洁岗位职责 34 第二十章 水电工岗位职责 35 第二十一章 锅炉工岗位职责 36 第三篇 办公用品管理制度………………………………………………………………37 第一章 办公用品管理制度 37 第二章 复印机使用规定 39 第三章 办公用家具管理规定 40 第四章 办公用品管理表格 41 第四篇 办公室财产管理制度……………………………………………………………43 第一章 固定资产管理制度 43 第二章 大宗物资采购规定 47 第三章 物品管理规定 48 第五篇 办公室印、信管理制度…………………………………………………………49 第一章 印章管理制度 49 第二章 介绍信使用规定 52 第三章 凭证管理规定 53 第六篇 会议管理制度……………………………………………………………………55 第一章 会议管理规定 55 第二章 会议纪要相关规定 58 第三章 大型会议活动细节审核规定 59 第七篇 办公室文书档案管理制度………………………………………………………61 第一章 发文管理制度 61 第二章 收文管理制度 63 第三章 合同管理制度 65 第四章 档案管理制度 67 第五章 文印管理制度 69 第八篇 车辆管理制度……………………………………………………………………70 第一章 车辆管理规定 70 第二章 车辆维修规定 72 第三章 车辆运行材料补给规定 75 第九篇 办公室安全保卫管理制度………………………………………………………80 第一章 安全保卫管理规定 80 第二章 传达室管理规定 81 第三章 值班管理规定 82 第四章 保安工作管理制度 83 第五章 计算机及网络安全管理制度 85 第六章 消防管理制度 89 第十篇 办公室后勤管理制度……………………………………………………………91 第一章 用水、用电管理制度 91 第二章 卫生管理制度 92 第三章 食堂管理制度 94 第四章 食堂账务处理规定 95 第五章 食堂卫生管理制度 96 第六章 员工食堂就餐管理制度 98 第七章 设备日常维修制度 99 第八章 锅炉操作管理制度 100 第九章 配电室操作管理制度 101 第一篇 办公室综合管理制度 第一章 办公室职责范围 第一条 负责公司行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 第二条 负责组织协调公司内部日常工作，做好上情下达、下情上报，了解、掌握全公司工作动态，督促有关决议、计划的落实。 第三条 负责文件的收发、传阅、催办、反馈、归档等文件档案管理工作，管理和使用好公司印章、介绍信。 第四条 负责起草公司工作总结、报告、文件，负责公司会议的通知、准备和记录。 第五条 负责各种提案的归集整理。 第六条 负责公司对外宣传报道及内部宣传刊物、资料的编制。 第七条 安排来客的接待、就餐、住宿，负责上级检查、会议的接待。 第八条 负责公司的行政后勤和职工生活福利，抓好公司食堂的管理工作及房屋、水电设施的日常管理、维修工作。 第九条 负责管理和调度公司所有车辆。负责公司车辆的维修及车辆的保险索赔，做好驾驶员的安全培训工作，处理公司的交通事故。 第十条 负责公司卫生、安全保卫、消防和保密工作。 第十一条 负责公司固定资产、财物的管理与移交。 第十二条 及时做好劳保用品、办公用具、生活物资的计划