全国档案事业统计年报信息管理系统 2017年12月.ppt

系统汇总完成，点击“确定”，返回主界面。 二、信息管理系统的使用2-1-5-2 6．传出（参照基层单位操作步骤） 二、信息管理系统的使用2-1-6 7．综合报表打印 汇总单位在上报数据时，必须打印“汇总表”，这样才能反映所辖区内的统计数据。且只需打印综合报表，不需要打印 “档基表”。 二、信息管理系统的使用2-1-7 点击快捷菜单上的“打印”按钮，在本单位汇总数据上打“√”（报表前面的图标是三张叠加在一起的纸“ ”），点击“确定”。 二、信息管理系统的使用2-1-7-1 默认选择所有表，点击“确定” 。 二、信息管理系统的使用2-1-7-1 系统开始执行打印作业，完成打印后，系统会退回到主界面。 二、信息管理系统的使用2-1-7-2 （三）高级功能简介 1．显示所有扩展功能 2．批量运算 3．批量删除 4．批量导入 5．批量导出 6．数据库维护 7．查询 二、信息管理系统的使用3 （四）数据上报及软件下载 数据上报：将打印出来的“年报表”送本单位分管领导审核，通过后，在报表的“单位名称”上加盖单位印章，与系统“传出”的“jio数据包”，一并寄送给上级汇总单位。 二、信息管理系统的使用4 谢谢！ 7 ．保存 点击“保存”，此时系统将对录入数据进行校验。如果有问题，系统将会以红色突出显示问题所在位置。修改后再点“保存”，如果没有问题，将进入“全运算”环节。 如果出现黄色显示，表示数据可能存在错误，请检查。 二、信息管理系统的使用1-1-7 8 ．全运算 “全运算”就是将基层表数据填入综合表（非常重要的步骤）。点击“全运算”，再点击“确定”完成“全运算”操作。 二、信息管理系统的使用1-1-8 9 ．全审 “全审”是对基层表和相应的综合表进行逻辑审核。点击“全审”，如果存在问题，系统会显示存在的问题。 如果没有问题，点击“确定”进入“传出”环节。 二、信息管理系统的使用1-1-9 如果有问题，按提示修改，修改后再点击“保存” “全运算”，再点击“全审”，审核通过，点击“确定”，点击“关闭”或屏幕右上角的“×”，退出审核状态。 二、信息管理系统的使用1-1-9-1 10 ．传出数据包 “传出”功能是系统生成一个后缀为jio的加密数据包。而不是系统将数据传出到上级汇总单位。点击快捷菜单栏上的“传出”按钮，打开“数据传出向导”对话框。 二、信息管理系统的使用1-1-10 系统默认“传出全部报表数据”（不需要更改）。点击 “下一步” 。 二、信息管理系统的使用1-1-10-1 出现对话框时，请注意系统默认数据包传出的位置，传出的位置可以在这里更改。然后点击“开始”。 二、信息管理系统的使用1-1-10-2 这时出现对话框时，提示传出“审核”。点“否”，数据包直接传出；点“是”，系统对所有单位报表进行审核，如发现问题请参照“全审”流程进行修改。没有问题，点击“确定”，完成数据包的传出。 二、信息管理系统的使用1-1-10-3 打开“资源管理器”，在指定的路径下，可以找到一个后缀名是“*.jio” 的数据包文件。这个文件名的结构是“年度+单位名称+传出日期”。 二、信息管理系统的使用1-1-10-4 11．报表打印 基层单位打印报表，只需打印“封面代码”和相应的“档基表”即可，不需要打印综合表。 打印方式可采取以下两种： （1）当前报表打印（操作简单，可直接打出当前表） （2）多表打印（可同时打印多张报表） 二、信息管理系统的使用1-1-11 （1）当前表打印 在编辑状态下，使当前界面显示需要打印的档基表，点击 “打印”下拉菜单，选择“打印”，即可将当前档基表打印出来。 二、信息管理系统的使用1-1-11-1 （2）多表打印 在编辑状态下，点击 “打印”下拉菜单，选择“多表打印”，即可出现“多表打印”对话框。 二、信息管理系统的使用1-1-11-2 首先点击“全清”按钮，将“√”全部去掉。一般的基层单位只要选择“封面代码”和相应的“档基表”，然后点击“确定”，即可将所需报表打印出来。 二、信息管理系统的使用1-1-11-3 综合报表打印 单位审核 完全汇总 基层单位操作流程1-9步 单位 收齐 接收下级单位jio数据包 修改 错误 上报上级汇总单位 节点汇总 二、信息管理系统的使用2 （二）汇总单位操作流程 传出数据包 传出审核 传 出 单位盖章