学院印章管理办法-济源职业技术学院.DOC

济源职业技术学院印章管理规定（试行） 印章是学院各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学院各项管理活动的开展，为规范和严格学院对各类印章的管理，特制定本办法。 第一章 总则 第一条 本规定所指印章包括学院党委印章、行政印章（含钢印）、院领导名章，各党总支、直属支部、职能部门、系部印章，院工会、团委、学生会等组织印章，各部门业务主管名章及各类业务专用印章等。 第二条 党政办公室是学院各级各类印章的综合管理部门，对印章的刻制统一核准并监督使用。各部门、总支、支部负责人为部门用印第一责任人，负责本部门印章的管理和审批。 第二章 印章规格、样式 第三条 印章形制上一般为圆形，依性质中间刊党徽或五角星。业务专用章的形状、样式根据需要，同时考虑传统习惯刻制,内含“XXX专用章”字样。名章不做统一规定。 第四条 印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。印章所刊名称，应为学院发文所规定的名称。 二、印章的刻制 第五条 刻制、启用印章的程序：申请部门向党政办公室提出申请，党政办公室审核后开具介绍信，申请部门凭上级批准成立的文件和批准成立机构出具的相关证明，报济源市公安部门审核、刻制。 第六条新刻制的印章印模须由党政办公室备案后方可使用。 第七条 印章因部门合并、分立、名称变更等原因终止使用的，原印章必须在备案登记时上缴上级有关部门。 第八条 任何机构和个人不得违规使用印章，不得伪造印章，不得利用其他渠道私自刻制印章。违反规定者，学院对责任人予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关依法处理。 第三章 印章的使用范围及审批 第九条《中国共产党济源职业技术学院委员会》印章使用及审批 1．党委书记或主管院领导签发的公文可直接用印。 2．组织发展材料、政审材料，经组织部负责人审批后用印。? 3. 党委表彰类材料，经党委书记或主管院领导审批后用印。? 4．其他未授权事宜，经党委书记签批后用印。? ? 第十条《济源职业技术学院》印章使用及审批 1．经院长或主管院领导签发的公文可直接用印。 2．以学院名义发出的新生录取通知书、工作证、毕业（结业、进修）证、聘任证书、学生证等各种证书，均须由有关职能部门造册，经部门负责人签字后派专人统一送学院党政办公室审核、主管院领导签批后用印，并将名册交党政办公室留存备查或归档。 3. 以学院名义签订的合同、协议书等，根据学院合同管理办法相关规定，经相关部门审批后用印。 4. 学院各部门上报的报告、申请、申报材料、统计报表等，由有关职能部门负责人审核，经主管院领导签批后用印。 5. 科研项目申报、验收鉴定及申请专利等材料，由科研处负责人签署意见，经主管院领导签批后用印。 6. 学院出具的各种证明，如工资证明、录取审批证明等，由相关职能部门开具证明，党政办公室审核后用印。 7．因公因私出国（境）申请、登记、审查等，由科外处、组织部等有关职能部门审核，经主管院领导签批后用印。 8. 因工作需要开具学院介绍信，需由本人所在部门开具证明，加盖公章后用印。 9. 不必正式行文但需要以学院名义发出的函件，由有关职能部门负责人审核，经主管院领导签批后用印。 10．紧急情况下使用学院公章，应当由申请人提出申请，经主管院领导或院办负责人同意后用印，并及时补登用印记录。 11.其他未授权事宜，经院长或主管院领导签批后用印。 第十一条 学院领导名章除与学院印章配套使用外，其它用印原则上经学院领导本人同意后方可使用。? 第十二条 根据院长授权，学校有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发使用合同专用章、财务专用章、学籍管理专用章、助学贷款专用章等学院业务专用章（以下简称学院业务专用章）。 第十三条 使用各部门、总支、支部公章，须经部门负责人签字批准。 第四章 印章的管理 第十四条 校级各类印章由学院党政办公室机要秘书负责保管，各部门、总支、支部印章要指定专人保管。 第十五条 校级各类印章使用时必须对用印日期、用印单位、用印事由、批准人和经办人等进行详细登记，责任到人。 第十六条 学院业务专用章、各部门、总支、支部公章由归口管理部门制定具体管理办法，并严格执行。 第十七条 印章存放必须安全可靠，不得带离办公地点。因特殊情况需在办公地点以外用印的，必须事先经主管领导批准，印章管理人员必须在用印现场监督使用。 第十八条 印章管理人员应当严格执行用印规章制度，注意印章日常保养，确保用印质量，认真做好用印登记。对于不符合用印规章制度的用印申请，应当拒绝。 第十九条 印章如有遗失，印章管理人员必须立即上报单位领导和党政办公室，由学院采取必要措施。 第二十条 印章应加盖在文件日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，要求端正、清晰；必要时还应在骑缝处加盖印章。 第二十一条 文件或材料的落款单