DPSV3使容用说明书.docVIP

鲲翔软件DPS系统后台使用帮助 《帮助版本号：V2.0》 2010年3月 软件中使用名词解释： 会员：由用友在本站填写注册信息而产生的注册用户，我们称之为会员；会员可以分多个级别，而不同级别是可以享受不同的待遇与价格优惠的，具体细节请参看“会员级别管理”中的说明。 下单日期：说明此订单生成及提交的具体日期与时间，精确到秒。 订单号：会员在提交订单时系统自动生成的一个编号，生成的规则是前八位根据四位年二位月二位日组成（如2008年4月1日，订单号开始为，一个订单内可以存在多个订货产品信息。 编号：说明的是此条记录信息在数据库中所处的指针编号，与你使用系统不会有什么直接影响。而在发布模板效果图时，所在的文件夹名称应当与对应的模板编号相同。 订单总额：说明本次订单当中，所有的产品购买总金额加运费金额的总和。 需支付：本订单当中，扣除会员可以使用的代金券，红包，优惠信息之后的需要用户实际再行交付的金额。 红包：它是指会员注册时由系统自动生成并发放一定金额的代金券，而额及有效期等信息由公司规定。即会员注册成功之后系统自动赠送给会员的一个金额，此处设置可以参看“促销管理”中“推广员提成设置”项。 配送方式：由前台用户提交订单时选择的收货方式方法，同时当公司的发货人员给用户配送之后，此项列表中也会表明快递公司的发货单号信息。 支付方式：用来记录用户对本订单的付款采用的何种方式的描述。常现示的状态有：余额支付，银行转账，代理商付款，网银支付，支付宝支付等状态。 支付信息：详细的说明用户对本订单付款信息的内容，如用户采用了银行转账方式，那么此处就出现一个可点击按钮，点此按钮可以看到他付款的详细日期，金额以及汇入哪个公司账户，他是用哪个账户汇的款等信息，并同时具备审核汇款的功能，在弹出的页面中可以直接点收款按钮，以确认此汇款已经收到，同时支付状态自动由未收款改成已收款状态。此按钮只有在一些特定的状态下才会显示（如银行转账），一般状态（通过余额支付，在线支付等方式）这里不显示按钮。 类型：此栏目是配合着公司发布的产品来确定的，如普通的印刷产品，一般显示的为“实物”二字，而在有的公司业务流程中，可以要求用户直接下载模板，那么此时此订单类型就是“印刷文件”。此处具体含义是根据网站所有者的出发点为依据，为网站所有者开展各种业务需求而定义的功能。 支付：此处表明的是一种状态，即此订单是否已经支付成功，此状态表明没有支付； 表明此定单已经支付成功。点按钮时，可以把此订单从未支付转变成已支付。 （注：把支付状态从未支付变成已支付的方式，除了通过直接点击之外，还有一些是自动变成支付成功的情形。如：1、用 “支付宝”等在线支付工具支付成功之后，系统会自动依据“支付宝”返回的信息来确认此订单是否支付成功；2、通过“支付信息”查看功能内的“收款”按钮操作，也会相应的改变支付状态。） 一代审核状态：如果用户在提交订单时，是采用的代理商付款或由代理商直接提交的订单信息（也可以理解为凡是走代理商流程的业务订单），在此处都会进行标注，方便公司管理人员查看其状态。同时也是公司是否给代理商提交的订单进行生产的主要依据。 审核：此处分四种状态，即审核，已审核；返利，已返利；审核是把一级代理商已经审核过的定单进行确认，直接后果就是系统会自动把一级代理商的预付款进行扣款操作，如果没有预存款，系统会自动显示负数，表明此一级代理商欠公司多少款，而扣款的比例也是按照代理商制度中规定的折扣比例进行扣款操作。操作完之后状态自动变成“已审核”；返利是受公司代理商区域保护政策影响下，由会员直接汇款给公司，公司按规定给代理商返款的操作，系统在返利操作中，会有二种情形：第一种仅返给一代折扣。会员在提交订单时，款直接支付给公司，提货要求公司通过快递到个人手中；第二种是会员把款直接交给公司，而取货是在当地的配送点（也可以理解为二级代理或一级代理商），这种情形下点返利按钮，给一级代理商返利之后，系统自动从返利当中扣除一个15%的配送费给对应的配送点。 软件后台各功能分述 一、业务管理部分 业务管理部分包括订单查询、订单综合管理、收款审核、生产审核、发货审核和共享作品管理六大部分，它既方便公司进行快速的业务数量统计和掌握订单状态信息，又使交易在有序的状态下进行。 1、订单查询：查询订单列表、订单详情。 每一笔订单都会在“订单列表”中按时间顺序排列出来，包括订单的编号，下单日期，会员名称，代理商，订单总额，红包，需支付，配送方式和一代审核状态。 订单查询功能是一个对公司目前订单的一个综合查询显示功能。如按某个条件快速的查找对应的订单信息等内容。 获得“订单详情”有两种使用方法：一种是直接点击列表中要查询的“订单号”