软件学院2018年活动.DOCVIP

软件学院2018年活动—— “母亲节明信片设计邮寄”活动 策 划 书 主办部门： 华南理工大学软件学院团委青年志愿者服务队 华南理工大学软件学院学生会宣传部 时间：二〇一八年三月十五日 目录 策划概要 活动主题 活动背景 活动目的 活动内容流程 参赛要求 比赛方式 经费预算和物资准备 注意事项 活动日程安排表 策划概要 活动名称：软件学院2018年活动——“母亲节明信片设计邮寄”活动 主办部门：华南理工大学软件学院团委青年志愿者服务队 华南理工大学软件学院学生会宣传部 活动内容：举办以“母亲节”为主题的明信片设计大赛、打印优秀作品及其邮寄活动。 活动时间：四月份到五月份（四月份明信片设计大赛，五月份志愿邮寄）。 活动预算： 活动地点：待定。 活动主题 弘扬中华美德，感受母爱亲情。 活动背景 在这个网络技术飞速发展的年代,电子邮箱走进大家的视野并被人们熟练使用。然而邮寄信件的年代逐渐被人们忘记。还记得明信片么？它是一种不用信封就可以直接投寄的载有信息的卡片，投寄时必须贴有邮票 。其正面为信封的格式，反面具有信笺的作用。明信片各国流行，多姿多彩，堪称邮苑中可爱的小花。而随着计算机的普及，ps等绘图软件也是很流行。许多同学都喜欢用这些P图软件设计一些图案。 四、活动目的 为营造人文环境，繁荣校园文化，以文化装扮校园。为传递学子对母亲的思念、表达对母亲的感恩提供了一个良好的机会。同时展示青春风采，深化内涵发展，用设计丰富生活，培养软件学院学生的基本素养，丰富软件学院学生课余生活。 五、活动内容流程 1、前期准备 (1)、志愿者部和宣传部达成合作协议，完成合作方案。 (2)、完成活动策划并且进行审核。 (3)、完成公共策划并且拉取赞助。 (4)、前期宣传：推送、海报、群邮等。 (5)、活动相关物资准备。 2、活动阶段 (1)、活动进行时宣传推送的书写及报名渠道的开放。 (2)、明信片设计比赛的参赛者报名。 (3)、作品收集还有评选。 (4)、选取比赛前二十名的优秀作品打印出来。 (4)、作品打印完成后，由志愿者部组织母亲节明信片邮寄活动。 (5)、志愿者部一二饭摆摊发送并且收集明信片。 (6)、志愿者部将收集好的明信片邮寄。 (7)、优秀作品颁奖。 3、后期活动 (1)、做好活动的反馈环节，以备于以后工作的完善。 (2)、召开会议进行活动总结，吸取教训有利于下次活动的顺利进行。 (3)、完成活动总结还有回顾推送。 六、参赛要求 1、公平竞争，不得抄袭。 2、内容积极，健康向上，态度端正。 3、作品要有创意性，独特性，设计性，并紧扣母亲节这一主题。 4、每人参赛作品数量不限。 七、比赛方式 1、由评委审核评定，选出优秀设计作品。 2、本次比赛分设一等奖 名，二等奖 名，三等奖 名。 3、参赛用明信片规格为 4、报名方法： 5、作品上交地点： 八、经费预算和物资准备 奖 金 宣传 其他 合计 3000 650 300 4000 物资具体项目预算： 项目 单价/元 数量 合计 备注 传单 0.15 1000 150 A0海报 40 6 240 A2海报 20 8 160 矿泉水 40 1 40 胶带 6 2 12 中性笔 2.5 6 15 打印材料 0.2 150 30 总计：647 九、注意事项 1、负责人做好宣传工作，鼓励同学们积极踊跃报名。 2、各评委老师一定公平公正，对于抄袭者，取消参赛资格。? 3、明信片邮寄活动中，提醒同学们写清楚明信片的地址。 十、活动日程安排表 时间 内容 负责部门 备注 3月15号—3月17号 完成活动策划书还有公关策划书 志愿者部、宣传部 志愿者部负责活动策划书、宣传部负责公关策划书 3月17号—3月21号 活动宣传物资的准备 宣传部、志愿者部 活动宣传包括海报还有推送宣传 4月16号—4月20号 活动宣传 宣传部、志愿者部 张贴海报、发布推送，不定期宣传 4月16号 活动启动仪式 宣传部 4月16号—4月30号 作品收集 宣传部 可以定期发布推送发表优秀作品。 5月1号 优秀作品评选 宣传部、志愿者部 评选出来的优秀前20作品开始打印。 5月1号 打印优秀作品并作为母亲节明信片邮寄活动的明信片材料。 志愿者部 明信片数量应该准备充分。 5月1号 摆摊发送明信片并且收集起来 志愿者部 5月1号 分批邮寄明信片 志愿者部 距离较远的明信片先邮寄。 5月15号—5月18号 活动建议还有总结的汇总，明信片邮寄活动总结，回顾推送。 志愿者部 待定 明信片设计大赛颁奖 宣传部 华南理工大学 软件学院团委青年志愿者服务队 二〇一八年三月十日 3