知道,减薪或裁员,并非控制成本唯一方法。企业应先考虑.PDFVIP

引言 1.1 面對經濟不景，很多僱主都會減低成本，令企業能繼續經營。不過，僱主要 知道，減薪或裁員，並非控制成本的唯一方法。企業應先考慮其他節流的措 施，包括減低營運開支，或與供應商磋商降低成本等。企業亦應考慮如何增 加收入，如發展新產品或發掘新市場等。 1.2 就算企業無可避免地要削減人手，僱主亦應盡量透過自然流失或自願離職等 方式，以代替裁員。企業應在無可選擇的情況下才作出裁員決定。此外，在 處理減薪或裁員時，僱主亦須要讓僱員充分了解公司正面臨的財政困境，同 時亦應向他們解釋減薪或裁員的原因。 1.3 此單張列出了僱主和僱員在處理減薪和裁員時，應該採取的可行措施，同時 亦提醒僱主和僱員應注意的事項。 (甲) 當減薪無可避免時 2.1 僱主應做的事  向僱員提供一系列的方案，例如透過削減部分福利以避免過大的減薪幅度。  諮詢及聆聽僱員的意見，了解他們的反應。  在落實減薪前先取得僱員的同意。  給予僱員一段恰當的時間考慮是否接納減薪建議。雖然考慮期長短需視乎個 別機構情況而定，但你應盡可能給予僱員七至十四天時間考慮。  如財政狀況許可，向僱員保證即使日後機構必須裁員，遣散費會按僱員在減 薪前的工資水平計算。  在機構的財政情況好轉時，考慮提高僱員的工資。  如你不清楚僱員的法定權益，可向勞工處勞資關係科查詢。 2.2 僱主不應做的事  在與員工商討時，不應採取「不容討價還價」的態度。  在未得僱員同意前，不可單方面採取減薪措施。這樣做不單違反《僱傭條例》 下有關須依時支付工資給僱員的規定 ，亦對員工的士氣、生產力和服務質素 造成負面影響。  不應追減僱員的薪金，因為這樣做會違反《僱傭條例》下有關支付工資的條 款 。 2.3 僱員應注意的事項  向僱主詳細了解減薪建議的細節。如有需要，亦應向僱主解釋自己的困難。  在決定是否接納減薪建議時，你應考慮各種相關的因素。  如你對自己在《僱傭條例》下的法定權益有任何疑問，可向勞資關係科查 詢。 (乙) 當裁員無可避免時 3.1 僱主應做的事  確保裁員的準則是客觀和公平，同時亦不應帶懲罰或歧視成份。  確保終止僱傭方案所給予僱員的補償，不少於《僱傭條例》和有關僱傭合 約所賦予的。你也應體恤僱員，盡量發放特惠款項。  與受影響的僱員詳細解釋計算終止合約的補償細節。  給僱員發放推薦信，證明裁員是由於公司經濟困難所引起，而與僱員的工作 表現無關。  向被裁僱員提供輔導和協助，幫助他們轉職或轉介他們前往勞工處尋求就業 協助。  當公司財政狀況改善時，盡量考慮聘用曾被裁減的僱員。  關懷和體諒留任的員工，以維持員工的士氣及生產力。 3.2 被裁僱員應注意的事項  確定你在《僱傭條例》和僱傭合約下的權益。  如果你對自己在《僱傭條例》和僱傭合約下的權益有任何疑問，可向勞資關 係科諮詢。  如需就業輔導，可前往就業科轄下的就業中心尋求協助。  在找尋新工作時，調節自己對薪金的要求。  趁此機會裝備自己，提升技術水平以迎接新的工作。 3.3 僱員不應做的事  即使經歷裁員，你亦不應對尋找新工作失去信心。 附錄 24 小時電話查詢熱線：2717 1771 (此熱線由「1823」接聽) 勞工處網址：.hk 勞資關係科各分區辦事處：.hk/tc/tele/lr1.htm 就業科各就業中心 ：.hk/tc/tele/es3.htm