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劳资风险点盘点.doc
劳资风险点盘点
劳资风险盘点
第一、员工线
一、入职
1、身份核实
(1)是否本人面试。
规范操作:通过核实身份证原件上的照片与员工本人的长相是否相像,确定是持证本人。 公司操作现状:面试时通过查验身份证核实。
公司操作风险点:无。
(2)通过公安系统核实该身份证是否有效,是否有违法犯罪记录确认。
规范操作:引入身份证查验仪器,查验身份证真伪,通过公安系统核实是否有违反记录。 公司操作:无身份证查验仪器,全国公民身份信息系统查询是否有违反记录。 公司操作风险点:无身份证查验仪器,不能核实身份证的真伪。
风险点改善建议:引进身份证查验仪。
2、与前一家公司离职确认
规范操作:通过《离职证明》证明该员工与上家公司解除劳动合同,处于待业状态。 公司操作:员工不能及时提交《离职证明》,再签写了承诺书后给予入职。
公司操作风险点:员工不能及时提交《离职证明》,将有可能被上家公司追溯相应法律责任。 风险点改善建议:非应届生文职岗位,无《离职证明》不给予入职。
3、从业资格
(1)司机从业资格确定。
规范操作:入职时检查司机是否有合格的驾驶证,货运/客运从业资格证。
公司操作:面试时查验的驾驶证,货运/客运从业资格证,且岗位和驾驶证、货运/客运从业资格证要匹配一致,复印件存档。
公司操作风险点:无
(2)厨师岗位健康状况确认。
规范操作:入职时要确定厨师岗位员工身体处于健康状态。
公司操作:要求提供健康证,复印件存档。
公司操作风险点:无
(3)机叉司机从业资格确认。
规范操作:入职时要确定机叉司机岗位有从业资格。
公司操作:入职时查验员工是否有机叉证,并且复印件归档。
公司操作风险点:无
4、劳动合同签订
(1)劳动合同的及时签订。
规范操作:与员工建立劳动关系一个月内与员工签订书面劳动合同。
公司操作:存在用工超过一个月未签订劳动合同的情况。
公司操作风险点: 未及时签订劳动合同,面临双倍工资的支付。
风险点改善建议:入职当天先签订劳动合同,再去部门报到。
(2)劳动合同起止时间和试用期时间的确定。
规范操作:明确劳动合同的起始和结束时间,约定试用期不能超出规定时间。
公司操作:按照《劳动/派遣合同签订管理办法》确定劳动合同期限与试用期。
公司操作风险点: 无(实施《劳动/派遣合同签订管理办法》)。
(3)不定时岗位按照不定时批文的岗位签订。
规范操作:不定时类的合同岗位应该与不定时批文里的岗位名称一致。
公司操作:有些不定时的岗位不是按照批文的岗位签订。
公司操作风险点: 因劳动合同岗位不是按照批文规定的签订,可能导致该岗位不能实施不定时,存在加班风险。
风险点改善建议:申请不定时统一规范不定时申请岗位的名称,签订的不定时岗位的时候严格按照不定时批文上的岗位签订。
(4)合同“工作地点”地点的确定。
规范操作:确定合同里面的工作地点。
公司操作:有些劳动合同的工作地点按照“省“签订。
公司操作风险点: 劳动合同可能被行政部门判定部分无效。
风险点改善建议:确定合同里面的工作地点为地级市/直辖市。
(5)薪资不低于当地最低工资标准。
规范操作:确定合同薪资,且不低于最低工资。
公司操作: 合同中约定工作或者签订薪资协议,不低于当地最低工资标准。
公司操作风险点: 无
(6)劳动合同附件签订。
规范操作:签订劳动合同的补充条款。
公司操作:诚信承诺书,安全告知书,员工手册确认函,个人信息的填写及申明确认。 公司操作风险点: 无(实施《劳动/派遣合同签订管理办法》)。
(7)劳动合同及附件的签字合法有效。
规范操作:劳动合同及附件必须要本人亲自签字,且签名和身份证上的姓名一致,不能涂改。 公司操作:劳动合同及附件的签字不规范,合同上签的姓名与身份证上的姓名不一致,并且有涂改现象。
公司操作风险点:签订的劳动合同可能无效。
风险点改善建议:规范合同及附件的签字,必须本人用黑色签字笔亲自签,人事现场监督,所签姓名和身份证一致,不能出现涂改,若有涂改要重新签订,已经制定、实施《劳动/派遣合同签订管理办法》。
5、员工档案的保管
规范操作:将员工的各种证件复印件保管,相关证明原件保管。
公司操作:资料没有统一归档保管或不全,甚至档案被盗。
公司操作风险点:证件资料保管不全导致公司劳资纠纷时的时候面临举证不全等。
风险点改善建议:规范各岗位的员工档案资料管理,已经制定、实施《人事档案管理制度》。
二、试用期管理
(1)转正规定。
规范操作:规范试用期的管理,明确试用期解除的条件。
公司操作:
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