采购管理 PPT 第一章绪论.ppt

授课人：吕贵鑫 1640308225 十点采购方法 1、收集产品信息 2、做事有条理 3、工作有计划 4、学会主动与人沟通 5、难点重点有总结 6、尽量做好工作总结 7、供应商管理 8、订单的跟踪 9、问题处理 10、职业习惯 第一章 绪论 第一节 采购的基本概述 第二节 采购管理的基本概述 第三节 采购方式的分类 第四节 采购管理组织和采购部门的建立 第一节 采购的基本概述 学习目标： 了解采购的主要作用以及对企业经营的重要性；掌握采购的含义；了解传统采购与现代采购的联系与区别；了解MRP和DRP。 美国通用电气公司是美国、也是世界子设备制造公司，它的产值占美国电1/4左右。 在他的领导下，通用电气的市值由他130亿美元上升到了4800亿美元，市公司排名第十位发展成盈利能力位列全球第一。 一、采购的含义 （一）采购的含义（根据取得商品的途径方式不同） 狭义的采购就是购买。 广义的采购是指除了以购买的方式获取物品之外，还可以通过下列途径取得物品的使用权，以达到满足需求的目的： 1、租赁 2、借贷 3、交换 理解上述三种途径: 1、采购是从资源市场获取资源的过程 2、采购是商流过程和物流过程的统一 3、采购是一种经济活动 （二）采购的主要作用 1、采购可以保证企业生产经营活动的正常运转 2、采购可以实现企业的销售和盈利目标 3、采购可以稳定和提高企业产品的质量 4、采购是提高企业研发质量的保证 5、采购可以为企业其他部门的有效运作提供有用信息 二、传统采购与现代采购 （一）传统采购的不足 1、经济效益低 2、需处理一系列没有增值作用的文书 3、过多的单证操作 4、采购效率低 5、供需关系是临时的或是短时的合作关系 6、响应用户需求能力迟钝 （二）现代采购 现代采购是指运用现代科学的采购技术和方法，通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用全过程的信息化、网络化，最大限度地满足生产需要，降低采购物流成本，实现采购目标。 MRP采购 利用物料清单、库存数据和主生产计划计算物料需求的一套技术。 基本任务： 1、从最终产品的生产计划导出相关物料的需求量和需求时间 2、根据物料的需求时间和生产周期来确定其开始生产的时间 （三）采购对企业经营的重要性 采购成本是企业成本控制的主体和核心部分 合理采购对提高企业的竞争能力和降低企业经营风险也具有极其重要的作用 第二节 采购管理的基本概述 学习目标： 掌握采购管理的主要目标；了解采购管理与采购的联系与区别；了解采购管理在企业中的作用和重要性。 一、采购管理的含义 是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动。 主要目标 保证供应的连续性 降低存货费用 确保产品质量 减少采购成本 发展有竞争力的供应商 二、采购管理与采购之间的联系与区别 三、采购管理在企业中的重要性 做好采购管理工作是企业降低成本、获取利润的关键 对采购部门的有效管理关系到企业营运效率 四、采购管理的内容 选择适当的供应商 选择适当的产品 选择适当的时间 选择适当的价格 选择适当的数量 五、采购管理在企业中的作用 1、通过采购管理，保证企业所需物资的正常供应 2、通过采购管理，能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息 3、通过采购管理，有利于与供应商建立长期友好的关系，稳定企业的资源供应 第三节 采购方式的分类 学习目标： 了解采购方式的含义与分类方法，理解各种采购方式的优缺点，能正确的做出选择。 一、按采购的范围分类 （一）国内采购 指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。 优点： 1、沟通容易 2、省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题 3、用时较短，不确定性、风险较小 缺点： 供应商范围有限 （二）国外采购 是指国内采购企业直接向国外厂商采购所需物资的一种行为。 优点： 1、可以获得高质量的产品和较好的服务 2、可以获得更低价格的产品 3、可以获取一些国内无法得到的商品 4、出于竞争的考虑 缺点： 1、效率低 2、库存较大 3、风险较高 二、按采购主体分类 （一）个人采购 （二）企业采购 （三）政府采购 三、按采购的时间分类 （一）长期合同采购 采购商和供应商通过合同，以稳定双方的交易关系，合同期一般在一年以上。 优点： 1、有利于增强双方的信任和理解，建立稳定的供需关系 2、有利于降低双方为洽谈价格而产生的费用 3、有明确的法律保证，维护双方各自的利益 缺点： 1、价格调整困难 2、合同数量固定 3、形成对供应商的依赖 （二）短期合同采购 指采购商和供应商通过合同，实现一次交易，以满足生产经营活动需要。 优点：