体育学院院级活动班级承办制度.doc

体育学院院级活动班级承办制度 为促进体育学院活动的有序开展，加强体育学院团委（学生会）对活动的统筹协调，调动各年级支部参与我院活动的积极性，促进班级承办院级活动的规范化、科学化、合理化，实现专业性与公平性的统一，特制定本制度，以求我院班级承办活动能更好进行。 一、 班级承办院级活动的程序 1.体育学院团委（学生会）相关部门将在每学期初把班级承办活动的相关事宜通知给各班班长团支书，并解释活动的各项内容和要求。 2.院级活动的承办将采取班级承办原则，可由一个班级独立承办或两个及以上班级合作承办。 3.在活动承办准备阶段，将给予各个班级一个星期的时间向班内同学征集意见。承办活动的班级写好详尽的活动策划(策划分为纸质档和电子档)，并于第二周的例会上交纸质档。 二、 承办院级活动的注意事项 1.为了使活动的进行能更加规范，同时加强各班级承办活动的能力，以现实班级与团委（学生会）“一点式”的连接管理模式。即每次班级承办团委（学生会）的活动时，需由一名团委（学生会）的成员作为协助负责人，确保班级与团委（学生会）之间的联系，包括策划的指导、活动会场装饰的帮助、活动有关物品 (如展板、三角架、话筒等)的租借等，以减少班级与团委（学生会）之间不必要的麻烦，确保活动进行的有序性、明确性。 2.活动策划的撰写要求规范详细(活动策划格式可参考附件一)，注明活动中的各项需要与活动流程，协助负责人有义务对策划进行审查、核对，确保策划的可实行性。 三、 承办活动班级的奖励制度 1.班级承办活动的完成情况作为日后班级评先评优的一个参考指标。班级在申请承办活动时务必填写好《体育学院院级活动班级承办策划书》，该表将作为日后评奖评优的参考证据。 2. 班级承办活动的影响度、宣传力度、计划、总结、照片等是评选优秀团支部的重要依据，所以要求各班认真对待所承办的活动。在活动结束之后，承办班级须在一星期内做好对该次活动的总结和照片的整理，并把总结的电子档交由协助负责人发送至体育学院团委（学生会）办公室，并做好相关的记录备份工作。 3.我院团委（学生会）将会根据各班的承办活动情况每学期评选出先进个人、先进宣传工作者。 4.评选奖励：优秀团支部2个 颁发体育学院团委荣誉证书 先进个人5名 颁发体育学院团委荣誉证书 先进宣传工作者3名 颁发体育学院团委荣誉证书 四、 活动的要求 1.对活动主题的要求: 原则上我院团委（学生会）不对活动的会场装饰以及活动主题的表现形式等进行过多干预，同样，承办班级有义务在活动过程中不涉及淫秽、色 情、赌博、暴力、凶杀、恐怖等不良内容，鼓励班级承办活动形式的创新和多样化。 2.对班级的要求: 院级活动下放由班级承办，其目的就是为了进一步提高班级的综合能力，提高班级内各位同学的综合素质。因此在班级承办活动的过程中，我院团委（学生会）各部门只起到协助、监督的作用，对活动的准备和进行不具有执行义务。活动班级需对活动负责，班干部需起到带头作用，充分调动班级同学的活动积极性，充分准备活动，以求活动的顺利进行。 3.对宣传的要求: (1)活动海报和会场装饰等宣传物品均交由承办班级全权负责，我院团委（学生会）将不再提供。 (2)承办班级需在活动时间前至少三天在我院宣传栏张贴活动海报或者制作宣传板。 海报或展板的落款要求：须注明活动名称、活动时间及活动地点，落款需规范。 落款格式:学院+班级+(宣)+时间+保留日期 例如:体育学院体教10-1 班(宣)3.12(保留三天) (3)承办班级必须对活动地点进行会场装饰，以起到营造气氛、美化会场的作用。需要装饰的地方包括门、窗、墙以及黑板。会场装饰可采用 绘画、书法、剪纸、手工艺品等多种形式。 五、 承办活动班级的选择 活动策划班级负责人上交体育学院团委（学生会）办公室。我院团委（学生会）将会及时通知承办活动班级的班长或团支书进行活动的前期准备工作。 六、 关于团委（学生会）对活动的协助 1.活动需要协助的，班长或团支书需提前向本班协助负责人提出，再由负责人向团委（学生会）的有关部门提出协助需求。亦可直接联系我院团委（学生会）相关部门负责人。 2.活动所需向我院团委（学生会）借用的物品(如:展板、旗杆、记分牌等)为公共财产，必须妥善保管，并在活动结束后及时归还。如果借用物品出现丢失或损坏，承办班级需照价赔偿，并取消今后承办院级活动的评优资格。 七、 活动经费 活动所需的活动费用由承办班级自己承担。 八、 本条例的解释权归体育学院团委（学生会）所有。 附件一: 体育学院XXXX 活动策划 一、 活动主题 二、 主办单位 体育学院团委（学生会） 三、承办单位 体育学院XX 班（专业） 四、活动时间和地点 五、活动对象 六