曾经考过的实务题2010.11.7.docVIP

曾经考过的实务题 实务题： 1会议筹备方案的内容（1）——（10） P1-2 2远程会议筹备方案的特点（1）——（4）P2 3会议现场检查注意①——⑥P15⑦加强设备检查和程序（1）——（4）P16 4与领导沟通会议有关事宜的方法（1）——（4）P21 5处理会议突发事件的方法（1）全写（2）第3-4行（3）第2-5行例如-----（4）（5）（6） 6会议值班的要求（1）——（8）P30 7会议经费使用的主要方面（1）——（10）P35每个点的：部分 8影响会议成效的原因1）①---④2）3）4）①---④ 9设计办公结构和布局要考虑的因素（1）——（8）P107 10公文写作：第一部分，第168页例文1；第二部分，第168页例文2用于写决定；第三部分，第178页例文2；第四和五部分，第181页例文1和2。 背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。 一、（15分） 备 忘 录 发自：行政经理 苏明 发给：秘书 高叶 日期：2004年3月22日 内容 为了响应市政府提出的“全民健身、迎接奥运”的号召，培养团队精神，优化企业形象，公司决定今年4月至8月间，以部门为单位，每天利用20分钟时间在全体员工中开展学做第八套广播体操及其比赛活动。按照先培训骨干、再带动员工的方式推动此项活动的开展。8月中旬进行比赛。为此，请你草拟开展此项活动的计划。明日交我审阅，待总经理核准后执行。 参考答案： 备 忘 录 发自：秘书 高叶 发给：行政经理 苏明 日期：2004年3月22日 内容 关于开展学做第八套广播体操及比赛活动的计划 为了响应市政府提出的“全民健身、迎接奥运”的号召，培养团队精神，优化企业形象，根据公司广大员工迫切要求开展健康有益的文体活动的愿望，本着经济务实的原则，公司决定在今年4月至8月间，在全体员工中开展学做第八套广播体操的活动。 活动安排（或活动内容） 以学做第8套广播体操为文娱活动的目标，达到人人都会做、人人做得好的标准。 二、保障措施（或活动方式） 1.公司各级领导干部要率先垂范，以积极锻炼身体的实际行动推动此项活动顺利展开。 2.以部门为单位，切实组织好本部门全体员工开展好此项活动。 3.按照先培训骨干人员，再带动全体员下的方式推动此顶活动。 三、活动步骤（或时间安排） 全部活动分为学做和比赛两个阶段。 自4月1日至7月底之前为学做阶段。以每日20分钟工间操时间作为集体学做广播操时间，各部门要切实督促并组织好员工参加学习和训练，保证正出勤率。 8月上旬进入比赛阶段。公司将组成由外聘体育教师和各部门推荐的骨干成员共同参加的裁判小组，并采取分散评比的形式，评出集体一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名。 公司对获奖单位进行通报表彰并给予物质奖励。 希望公司全体员工积极投身到学做广播体操的热潮当中，通过学做广播体操的活动，增强身体素质，改善精神面貌，培养团队精神，以实际行动响应市政府提出的“全民健身，迎接奥运”的号召。 宏远公司（印） 二 评分说明： 1.本题满分为15分。 2.标题：书写准确规范得体，给1分。 3.导语部分：有行文根据、行文目的的说明，表达清楚、简洁明了，给2分。 4.主体部分：共9分。分为主要内容、措施保障、活动步骤三个方面，各给3分。 5.结尾部分：提出希望或号召均可，给1分。 6.落款：给1分。 7.成文日期：年月日书写齐全，给1分。 8.若表达欠准确流畅，格式构成有遗漏，有错别字现象，可酌情扣1～2。 二、（20分） 备 忘 录 发自：行政经理 苏明 发给：秘书 高叶 日期：2004年3月25日 内容： 公司拟在上海成立分销公司销售本公司产品，准备设置一个销售厅，同时设立销售科、财务科、办公室三个部门，请你列出设计办公结构和布局需要考虑的因素供我参考，以便做出最后设计方案。 另外，请你帮我考率一下销售厅和财务科应当采用的办公结构布局类型，并说明理由。 谢谢。 参考答案： 备 忘 录 发自：秘书 高叶 发给：行政经理 苏明 日期：2004年3月25日 内容： 1.设计办公结构和布局需要考虑的因素 (1)职工的人数。人数多，需要的空间就要大，费用也要增加。 (2)购买和租用的面积。面积越大，费用也越高，尤其是在上海市的中心地带，地价非常昂贵，必须仔细斟酌。 (3)机构的建设、办公空间的分类，如需要的部室 (4)组织经营的性质或内容，如我们是建一个分销公司，以销售我公司产品为主。 (5)部门间的有效联系，以确保科学有效实施工作流程，减少或避免不必要的重复和浪费。如将业务相关联、相衔接的部门安排近邻，减少工作人员和文件流动的次数和距离。 (6)办公室的间隔方式应符合工作的需要和保密的需要，如开放式办公室的设计能增强人们的