实验记录簿管理办法.docVIP

實驗記錄簿管理辦法 90.05.30 智慧財產管理制度推動委員會修訂 92.12.05 總經理核定 96.06.25 總經理核定 財團法人自行車暨健康科技工業研究發展中心 等級/名稱 實驗記錄簿管理辦法 □機密級 □密級 (一般級 文件編號 I014 目的 為維護本中心智慧財產，保障個人發明權益，累積工業技術，促進研究發展，特制訂本辦法，以為本中心同仁作業之依據。 範圍 有關實驗記錄簿之編號、領用、保管、記載、見證、審核等相關業務之管理。 第三條　權責 行政部負責實驗記錄簿之印製、編號、領用及繳回、流通等管理作業。 直屬主管應要求所屬同仁依工作需要領用實驗記錄簿且據實填寫，每月由上一階直屬行政主管查閱之。（工程師→主任；主任→經理；協理、經理→總經理），每季由協同及總計畫主持人查閱之。 　定義 實驗記錄簿係指本中心同仁從事研究工作、實驗或發明，包括靈感、初步構想、建議、觀察、計算、討論摘要、訪談內容、心得等過程和結果，不論成功或失敗，均予以詳實記錄之制式記錄本。 第五條　印製及編號 實驗記錄簿由行政部負責統一印製及編號，印製規格應包括封面、實驗記錄簿使用須知（附件一）、實驗記錄簿編號資料（附件二）、索引頁及內頁。每本編號依流水號制定之。內頁亦需編印頁碼。 　領用及保管 一、本中心從事研發工作之同仁，均應填寫物品領用單向行政部申請領用實驗記錄簿，並依本辦法規定辦理。負責計畫管制、業務推廣等非從事研發工作之同仁可免填實驗記錄簿，但應實際需求，得依計畫主持人之規定辦理之。 二、同仁領用實驗記錄簿應確實填寫使用者姓名、員工編號及領用日期，繳回時填寫繳回日期，以資識別。 三、實驗記錄簿是智慧財產之重要項目之一，同仁使用後應專櫃上鎖妥善保管並負保管之責，若不慎遺失，應立即通知部門主管並向行政部提出有關遺失之書面報告，申請補發，書面報告由行政部存檔備查。 第七條　記載及見證 一、實驗記錄簿應依本辦法第四條規定做完整並即時之記錄。 二、填寫之表達方式應注重清楚，明瞭並加簡單之說明和結論，以能讓接續工作者繼續工作及利於保護智慧財產為主。 三、應使用能永久保存之書寫工具，如原子筆、鋼筆、簽字筆，切勿使用鉛筆。切勿在單張紙上記載後，再黏貼於記錄簿上。照片、圖及表格等必須黏貼時，須在接縫處簽上姓名或見證。 四、實驗記錄簿之索引頁係便於查詢不同計畫所產生之記錄頁次及日期索引，應確實填寫，計畫名稱欄填入計畫代號即可。 五、實驗記錄簿不得撕毀，每頁記錄前應填寫日期，記錄錯誤或筆誤的地方切勿擦掉、塗改，以線條劃掉即可。 六、填寫實驗記錄簿，同日記錄時應連續填寫勿留下空白，若未寫完一頁應劃去剩餘部份，日期不同應分頁填寫，同一頁不要同時記錄二個計畫以上內容。 七、實驗記錄簿之記錄內容包括工作經驗及工作有關之資料數據，至少需一人以上之見證人簽名。若有重要結論或發明，應請兩位以上之見證人在預定位置親自簽上姓名和日期，以確保個人權益，作為發生智慧財產權爭議或申請智慧財產權時之重要證物。惟共同發明人不得擔任見證人。 第八條　流通及回收 一、實驗記錄簿為機密級資料，領用人或行政部應妥善存置於閉鎖之專櫃，其流通等作業規定，依技術資料管理辦法（I011）之規定辦理。 二、同仁於離職時，實驗記錄簿應在填寫部份之最後一頁由直屬主管簽名並列入工作移交後，繳回行政部門保管。 三、行政部對實驗記錄簿之領用或繳回應做好文件登錄妥善管理，繳回之實驗記錄簿行政部也應定期盤點。 第九條 本辦法經呈核准後公布實施，其修正時亦同。 第十條　附件 附件一　實驗記錄簿使用須知 附件二　實驗記錄簿編號資料 實驗記錄簿使用須知 一、本實驗記錄簿的記錄內容不僅可顯示同仁工作之專業性，並可作為本中心或個人於可能發生之法律事件中充擔重要的證物，故請使用者依照下列各點之規定來妥善運用保管。 二、本中心同仁從事研究工作、實驗或發明，包括靈感、初步構想、建議、觀察、計算、討論摘要、訪談內容、心得等過程和結果，不論成功或失敗，應予以詳實記錄。 三、實驗記錄簿應確實填寫使用者姓名、員工編號、領用日期及索引頁，繳回時填寫繳回日期，以資識別。 四、請使用能永久保存之書寫工具，如原子筆、鋼筆、簽字筆，切勿使用鉛筆。 五、實驗記錄簿不得撕毀，每頁記錄前應填寫日期，記錄錯誤或筆誤的地方切勿擦掉、塗改，以線條劃掉即可。 六、切勿在單張紙上記載後，再黏貼於記錄簿上。照片、圖及表格等必須黏貼時，須在接縫處簽上姓名或見證。 七、同日記錄時應連續填寫勿留下空白，若未寫完一頁應劃去剩餘部份，日期不同應分頁填寫，同一頁不要同時記錄二個計畫以上內容。 八、填寫之表達方式應注重清楚明瞭，並加簡單之說明和結論，以能讓接續工作者繼續工作及利於保護智慧財產為主。 九、記錄完成後，至少應請一位見證人簽名，若其記錄有重要構