第5章使用表格pp课件.pptVIP

（1）将光标定位在“总成绩”下方的单元格中。 图5.4.1 成绩表 （2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“数据”组中单击“公式”按钮，弹出“公式”对话框，如图5.4.2所示。 图5.4.2 “公式”对话框 （3）在该对话框中的“公式”文本框中输入“=SUM(c2,d2,e2)”；在“数字格式”下拉列表中选择一种合适的计算结果格式。（4）单击“确定”按钮，即可在表格中显示计算结果。依此类推，计算表格中的其他数据，效果如图5.4.3所示。 图5.4.3 计算结果 5.4.2 数据排序在实际操作过程中，经常需要将表格中的内容按一定的规则排列。例如对如图5.4.3所示的计算结果中的“总成绩”进行排序，具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要排序的表格中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中，选择“数据”组中的“排序”选项，弹出“排序”对话框，如图5.4.4所示。 （3）在该对话框中的“主要关键字”下拉列表中选择一种排序依据，这里选择“总成绩”；在“类型”下拉列表中选择一种排序类型；选中“降序”单选按钮。 图5.4.4 “排序”对话框 （4）单击“选项”按钮，在弹出的如图5.4.5所示的“排序选项”对话框中可设置排序选项。（5）设置完成后，单击“确定”按钮，效果如图5.4.6所示。 图5.4.5