公司行政总监岗位职责.docx

公司行政总监岗位职责 - PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 11 - 公司行政总监岗位职责 职责一：公司行政总监岗位职责 1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作； 2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活； 3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理； 4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要贰求，负责组织起草综合 拼性业务规划，周工作汇镶 总，月度工作总 结和简 仰报，季度、年度工作总亩 结和公司请示、通知等堡 公文函件并审核待签发 鞋的文稿； 5、筹备 牛股东会、董事会、总经湿 理办公会议的召开，组垢 织编写会议纪要和决议限 ，并检查各业务部门贯胰 彻执行情况； 6、垛拟定公司总部固定资产涌 、低值易耗品、办公用祁 品等方面管理的规章制 摈度，做到制度健全，按外 章办事,并负责公 司行钨政费用的预算与控制；知 7、在公司负责人 斌领导下，协调、平衡各役 部门之间的关 系，汇总 七各部门的规章制度，制折 定修改公司有关行政管豺 理方面的制度并监督执 允行； 8、组织、安 帛排重要客人来访的接待突 工作，协调内外关 系，窄宣传企业文化和公司理鸭 念，树立公司的良好形企 象。 职责二：公司行政 毋总监岗位职责 1.拯负责发挥总经理参谋、凉 协调和综合管理职能，需 直接处理尚未分清职能 犀的公司事务。 2.暇负责行政会议和例会的妮 组织工作，参加或列席则 会议并作会议记录，视 椰情况整理出会议纪要或诸 办理下文事宜。 对会议 峪讨论的重大问题，组织饲 调研并提出报告。 码3.根据总经理指示，栗 编排工作活动日程表，哭 做好重大 活动的组织和 椽接待工作。 4.负 宣责抓好公司重要文稿的咋 起草工作，包括月、季毯 、半年度、年度工作计划 腥和总结报告。根据工作哭 计划和目标责 任指标， 崭定期组织检查落实情况血 ，及时向公司领导和其须 他部门反馈信息。 沙5.及时处理重要来往饮 文电信函的审阅、传递驱 ，督促检 查领导批示、 峦审核和修改以公司名义妹 签发的有关文件，抓 好丸文书归档和用印管理工盅 作。 6.协助各部 隙门制定部门、岗位职责灰 和各类规章的实施 细则阔，配合公司协调各部门棘 的工作关系。 7.三严格控制行政办公经费旬 的支出，加强办公财产弥 的管理。 8.负责 因指导、管理、监督公共腮 事务部人员的业务工作彩 ，改善工作质量和服务 撇态度，做好公司人员的盐 绩效考核和奖 励惩罚工 坎作。 9.完成总经理临 玄时交办的工作。 职责三 石：公司行政总监岗位职渔 责 一、参与公司经 饵营战略目标与计划制定腥 和实施、组织 架构的设 继计和完善、融投资策划游 ； 二、负责协助总 郝经理完善公司总体制度铝 规划并监督实 施，运用 等先进管理模式进行现代策 管理； 三、负责所 泳辖各部门的机构设置和粥 管理制度的制订、 各项任工作的开展和督导以及艘 绩效考核； 四、负 绊责公司客户资源的开发拥 和维护，市场分析和新变 业务的拓展； 五、 雌负责协助其它部门制定裹 费用使用计划，降低部勿 门运营成本，并监督实 湾施； 六、负责公司 津公共关系、企业形象、脂 品牌建设的规范 和提升 壳； 七、负责代表公 喻司进行商务谈判、接待割 重要宾客、接 受客户投 靶诉及进行危机管理。 职箭责四：公司行政总监岗宣 位职责 1、组织制 霄定行政部工作发展规划衣 、计划与预算方案； 歉 2、组织制定行政管骇 理规章制度及督促、检完 查制度的贯 彻执行； 如 3、负责公司行政方模 面重要会议、重大活动者 的组织筹备 工作。 砍4、起草及归档公司相彬 关文件、资产管理、印坟 章管理； 5、领导 蝶公司的后勤服务工作，娠 创造和保持良好的工作胆 环境。 6、定期组 湖织做好办公职能检查，庶 及时发现问题、解决 问倾题，同时督促做好纠正幕 和预防措施工作。 意7、接待公司重要来访构 客人，处理行政方面的予 重要函件。 8、领 蟹导公司的防火安全、保邢 卫工作并定期组织检查僻 ，保证公司安全。 烃9、组织公司有关法律沛 事务的处理工作，指导递 、监督检 查公司保密工 凡作的执行情况。 1侗0、负责协调公司系统讯 间的合作关系，先期调预 解工作 中发生的问题。 隐 11、负责公司管 克理模式执行情况的检查仪 工作，汇总各 部门的反 奠馈意见，整理分析后向丘 总经理汇报。 12窥、掌握行政系统工作情槐 况和公司行政管理工作瘴 的运作情况，适时向总 员经理汇报。 13、 蜕代表公司与外界有关部喻