公司日常行政管理制度.docVIP

公司日常行政管理制度 为加强公司全面管理工作，使公司日常行政办公管理向科学化、规范化、系统化、高效化水平发展正规化，达到各项管理工作以人为本，从而加快推动公司战略目标的实现，特制定本制度。 第一章：员工日常行为规范 一、员工应注意个人形象，除现场施工及去车间跟产外，提倡着正装； 二、在各种场合使用规范用语，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 三、接听电话及时，一般铃响不超过三声，如授话人不能接起电话，离授话人工位最近的员工要及时接起，并对重要事项做好记录，及时传达； 四、严禁用办公电话拔打私人电话；手机接打私人电话超过5分钟的到过道两头。 五、员工在接听电话、发送邮件、文件外发等外部沟通联络时，必须时刻重注公司形象，使用公司统一的名片、标识、邮箱； 六、公司实施周工作总结制度，公司所有员工，每周五下班前将一周工作总结（见表格3）发送公司负责人邮箱上交公司企管部，无互联网部门可打印填写后交给公司负责人；工作总结必须如实填写（原则上，工作量超过2小时一项内容必须有记录），未如实填写者每周罚款20元，未按时提交者每周罚款50元。 第二章：作息时间规范 一、公司员工应按公司统一规定的作息时间上下班； 二、夏季作息时间（4月-11月） 上午上班时间：8：30-12：00 午休：12：00-13：30 下午上班时间：13：30-18：00 三、冬季作息时间（12月-3月） 上午上班时间：8：3