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附表广东保监局
- 125
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广东保险公估机构经营情况检查表
公司名称:
负责人:
检查人员:
检查日期:
内控要素
控制措施(评估点)
评估 分值
自查自纠(保险公估机构填写)
检查结果(监管部门检查人员填写)
健全性(制度名称)
合理性(制度内容描述)
有效性(控制措施执行状况描述)
存在缺陷及整改措施
健全性评估(50%)
有效性评估(50%)
评分小计
控制措施是否被明确评分
控制措施是否被有效执行评分
填写说明
结合公司制度,检查对应控制措施是否已制订的明确规定,列示相关制度名称。
公司制订的制度中对应控制措施的具体描述
说明制度规定在实际经营过程中如何被执行。
对应评估点存在问题描述,并说明采取了哪些整改措施。
是否已对控制措施制订明确制度规定。“是”则得该评估点评分50%,“否”则0分
根据制度执行状况进行评分,满分是该评估点评分50%;若该评估点健全性评分为0,则有效性评估也为0
一、法人治理
1、治理结构
①股东及拟任高管人员真实且符合监管要求。
3
②根据《中华人民共和国公司法》等法律法规及制度要求,建立股东大会、董事(会)、监事(会)。明确股东(大)会、董事会、监事会、经理层的议事制度和决策程序、权利、义务及其内部控制中的职责。
2
0
③保险公司董事、监事和高级管理人员及其直系亲属(父母、配偶、子女)不得入股投资保险公估机构。
2
④保险公司董事、监事和各级高级管理人员及其直系亲属(父母、配偶、子女)不得在保险公估机构任职。
2
⑤经理层成员相对稳定,经理层成员变动及时履行相关报备手续。
2
二、风险管理
2、关键风险点识别及控制
①建立明确的风险管理制度、识别并控制诚信风险及资金风险。
4
0
3、组织架构
①制订组织架构管理手册。明确组织架构设置,说明部门、岗位职责和报告关系,明确关键岗位、特殊岗位、不相容岗位及其控制要求。
2
0
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①每年至少进行1次内控风险评估与监测并保留书面记录,形成风险评估报告及应对方案向公司董事会、监事会、经理层汇报。
1
0
②设置专门部门或岗位负责数据信息统计及报送,明确工作流程,并设立考核机制。
1
5、风险防范与处理
①建立风险排查制度,明确风险排查组织实施、内容、工作方法与程序、后续整改及责任追究等管理要求。按要求开展风险排查及报送排查报告
3
②根据《广东保险业重大事项报告制度》(粤保监办发[2009]179号)的规定,制订重大事项报告制度,明确重大事项报告范围、报告流程、方式和时效要求。对于重大、突发事项明确处理责任人及应急措施,防范重大、突发性风险。
2
6、内部审计
①建立并完善内部审计制度,设立专门部门或岗位实施内部审计,建立高管人员和重要岗位人员离任审计制度。
2
7、外部审计
①按照《保险中介机构外部审计指引》要求,聘请具有合格资质的外部审计机构开展外部审计。
2
②外部审计的内容及报送符合要求
2
8、内控问责
①建立内控问责制度,明确划分责任等级,规定具体的处理措施和程序。对已经发生的内控违规行为应当严格执行内控问责制度进行问责。
2
②按照《关于贯彻落实保险机构案件责任追究制度指导意见的通知》(保监发[2010]21号),对违规行为进行责任追究,对严重违反公司内部管理政策并触犯相关法律法规的情况,及时向监管部门报告。
2
0
9、后续整改
①内部控制缺陷由总经理负责整改跟踪监督,按要求时效内完成整改,并以书面形式向公司董事会、监事会、经理层或监管部门报告整改情况。
2
0
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10、流程管理
①制定标准化的业务管理制度。按照精简高效的原则,该制度应覆盖受理委托、立案、查勘、定损(估损)、人身伤亡跟踪(调查)、报核价、核损、医疗审核、理算、报告等各环节。
2
11、人员控制
①从业人员符合保监会规定的条件
2
②岗位人员配置应明确标准,除临时性岗位外,不允许使用劳务派遣人员,工作人员应与公司签订劳动合同。
2
③岗位人员发生变动,应实行工作交接制度,明确交接
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