用友ERP-U8供应链业务处理流程概述.PDFVIP

财会月刊 全国优秀经济期刊 · 用友ERP-U8 供应链业务处理流程概述 周 虹 广东海洋大学经济管理学院，广东湛江524000） 摘要】本文站在全局角度上结合购销存业务，对供应链系统各个子系统在初始化设置、日常业务操作中的主 要功能及工作步骤进行分析对比，总结出其业务处理的共同之处，在此基础上详细剖析不同之处及其原因，以有助 于用户理清思路，掌握供应链系统业务处理流程的脉络。 关键词】ERP-U8 ；供应链；初始化；日常业务；对比 用友ERP-U8 供应链系统包括采购管理、销售管理、 2. 不同点剖析。采购管理系统的期初数据录入不是 库存管理、存货核算等子系统 共同处理企业购销存业务 在“设置”中完成的。在采购管理子系统中 “设置”项下只 及其财务核算。供应链系统在企业运行时需要供应、仓 有“采购期初记账”和“采购选项”两个功能 没有独立的 库、销售、财务等不同职能部门的参与 并通过单据在部 期初数据录入功能。而其他子系统的期初数据都是在“期 门间的传递来实现工作的延续。因此 处理业务过程中单 初设置”下的“期初录入”中进行 符合惯例。 据繁杂 涉及的操作指令众多。许多用户在应用供应链系 分析：采购管理系统期初数据是指初次启用该系统 统时缺乏 局观点 只关注针对各种单据的具体操作 而 时货到票未到业务（暂估业务）产生的暂估入库单 即已 忽视对业务处理流程的整体理解。这种“只见树木不见森 经完成货物入库 但尚未收到采购发票的采购业务形成 林”的做法很容易在操作中造成错漏，并局限在错漏本身 的入库单。但采购入库单属于应由库存系统生成的业务 难以发现其原因所在。 单据 采购系统无录入权限。因此 不能在采购系统的期 本文结合购销存业务，对供应链系统各个子系统在 初设置中录入。采购管理系统中的“采购入库”功能能够 初始化设置、日常业务操作（期末处理基本无差异 故略 浏览查询入库单 因此 只能借助此功能补录由手工会计 去）中的主要功能及工作步骤进行分析对比 总结出其业 系统产生的暂估入库单 从而使此笔业务进入采购管理 务处理的共同之处，在此基础上详细剖析不同点及其原 系统 产生采购管理系统的期初数。 因，以有助于用户掌握供应链业务处理流程的 脉络。有了整体观念后 运用各子系统处理具 体业务时就能做到 有成竹、化繁为简 即使 发生错漏也能立刻顺藤摸瓜找到症结所在。 一、初始化设置的对比分析 1. 共同点剖析。用友U8 供应链系统的各 个子系统的初始化设置一般都是通过 “设置/ 初始设置”功能来完成 具体分为三个步骤：参 数设置、期初数据录入、对录入数据进行审核 （或记账）。其中 期初数据录入是核心工作 起 到将手工系统和电算化系统数据衔接的作用。 各子系统录入的期初数据具体形式有所不同 但其本质均是指未能在一个会计期间里完成 需要跨月处理的经济业务形成的相关数据。即 该经济业务已经在手工系统中发生 但需要在 电算化系统中进行后续处理并完成财务核算 由此而形成的各个子系统的期初数据。 1 首次进入“采购入库”录入暂估入库单 124 ·2015. 01 全国中文核心期刊 财会月刊 · 完成业务处理工作。本文以采购业务中最典型 的单货同行业务以及销售业务中先货后票业务 为例，其业务流程图如图3、图4所示。 对比采购业务和销售业务的处理流程图 可以看