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2018年办公室员工行为规范.doc
办公室员工行为规范
篇一:办公室日常行为规范
办公室日常行为规范
一、按时上班,不迟到、不早退、不缺勤、不矿工,自觉遵守公司考勤制度,有事及时请假。
二、上班期间要求在公司内着装整齐,不允许穿戴奇装异服,男性不允许穿背心、短裤,女性不允许穿紧身、暴露、不雅的服装。
三、在办公室坐姿要端正,不允许将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;不允许在办公室躺卧。
四、公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停止行进进行问候或点头行礼。
五、上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前向上级汇报申请。
六、进入办公室前应先敲门示意,严禁在未经上级同意的情况下进入高管、财务部或存放有重要物品的特殊部门。
七、自觉遵守各项保密规定,严守保密纪律。
八、严禁在未经上级批准的情况下将公司财务私自带离。
九、未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅自用他人
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办公物品、私人物品等。
十、在工作期间严禁大声喧哗、打闹,禁止传播“小道消息”,严谨工作时间在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。
十一、使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流,接待时需统一使用文明礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您,”;待来访人员离开后及时整理好接待区域,将所使用的物品归位及关闭门窗。
十二、接听及拨打电话应使用礼貌用语:“您好~这里是三正”;通话中要态度谦和,语音适中;通话内容简明扼要。
十三、严禁在工作时间利用办公电脑闲聊与工作无关的事宜,严禁打游戏、听音乐、看视频及登录与工作无关的网站网页。
十四、尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作,主动复核上级布置的工作任务,不断提高自己的工作技能及工作效率,精益求精,务求使工作顺利完成。 十五、每天打扫办公室卫生,保持办公环境清洁以及个人桌面整洁,物品摆放有序。
十六、勤俭节约,长时间离开办公室,须关闭电脑和其他办公设备。
十七、下班前必须关闭本职及邻近位置的各类电源、电器及门窗。最后一位离开公司的人员必须检查办公室的所以电
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源是否已经关闭。
篇二:办公室日常行为规范--最新最完整的
办公室日常行为规范
一、 目的:
为加强公司管理制度,维护公司良好形象,营造干净、舒适、和谐的办公环境,特制定此规范。
二、 适用范围:
公司全体员工
三、 职责范围:
行政部、各部门负责人全面实施监控
四、 管理程序:
4.1办公室行为要求
1、员工要衣着整洁、大方。日常工作日不允许穿背心、短裤和拖鞋上班。
2、工作时间严禁在办公室内大声喧哗、嬉戏打闹。
3、正常工作时间不允许玩游戏,发现一次罚款100元。
4、接听电话应及时,座机一般响铃不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁用公司电话接打私人电话。
5、办公室内所有区域(包括卫生间、会议室等)禁止吸烟,发现第一次罚款50元,第二次罚款100元,以此类推。
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6、办公室内要随时保持桌面和地面的卫生环境,严禁乱扔乱丢和随地吐痰等不文明行为。
7、在打印、复印过程中应节约使用,禁止打印、复印与工作无关的东西,一经发现罚款100元。
7、最后下班的人要确定办公室门窗、登、空调已经关好,并确定公司大门已锁好再离开。
8、各部门的办公用电设备(如照明灯、电脑、打印机、饮水机等)下班后要关闭、断电,一定要做到人走即关,服务器可以例外。行政部将不定期检查,一个月内发现两次及以上,对该行为者罚款100元。
9、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑、桌椅等)损坏或发生故障时,员工应及时向行政人员反应并报修,以便及时解决问题。
10、公司员工要自觉爱护公司设备,节水节电,和谐相处。
4.2办公秩序
1、公司所有办公电脑都要进行加密后使用,员工有责任和义务为自己的各项工作保密。
2、上班期间所有员工要保持FastMsg等客户端在线,保证信息通畅,及时沟通交流。
3、员工在公共区域用餐时,请保持餐桌卫生,餐后及时清理,以免妨碍会客接待事宜。
4、员工手机在工作时间要主动调低音量并随身携带,以
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免打扰其他人的正常工作。会议期间手机应调震动或静音。
4.3网络使用
1、计算机(笔记本等终端)日常维护由使用者负责,电脑整洁、干净、不得有污垢、灰尘现象。爱护计算机和网络设备,如有因人为因素发生设置非正常损坏,除对当事人进行处罚外,另有当事人按照损坏程度进行赔偿。
2、严禁擅自在计算机中安装非工作软件,严禁擅自删除计算
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