2018广清韶旅游联盟（台州、泉州）推介活动项目需求书.docVIP

2018广清韶旅游联盟（台州、泉州）推介活动项目需求书 项目概况、数量及服务期限 项目内容 数量 服务期限 最高限价 中标人数量 2018广清韶旅游联盟（台州、泉州）推介活动 1 自合同签订之日起至推介活动结束 25万元 1家 项目概况 项目内容： （1）广清韶（广州、清远、韶关）旅游联盟举办的室内推介会或公众路演的现场布置、会务操作及整合宣传（包括场地、舞台、音响、背景板、LED屏幕、PPT、视频、氛围、X展架、主持人、文艺表演、宣传广告用品制作、新闻媒介等及PPT播放等现场技术操作）； （2）统一制作广清韶联盟会旗、会徽标识，整合编辑广清韶三地的宣传片、PPT； （3）参加推介会或路演当地80家以上旅游企业邀请、当地新闻媒体邀请及确保20家媒体发稿； （4）提供2名或以上工作人员全程跟进服务，承担视频、PPT的专职播放； （5）所有报价需包括场地费（四星级酒店以上）、图片收集整理、运费、人工、税费、管理费、差旅费等各相关费用在内，采购人不再另外付费； （6）推介形式采用室内推介会及公众路演相结合，投标人应提供不少于2套方案，由采购人最终决定推介形式。 技术要求： 所有设计和布置要求主题鲜明、色调美观、布局合理，画面上能体现广清韶旅游联盟宣传主题及口号、三地旅游局LOGO、微信二维码等信息元素，推介节目编排合理，舞台效果良好，形成一定的视觉冲击力，起到良好的整体宣传广清韶旅游联盟形象的效果，吸引更多游客来广州、清远和韶关三地旅游，更深更广地开拓内陆市场。 项目要求 投标人需提交能保证实施该项目的资质、能力等证明材料。 投标人需提供其公司基本信息资料、人员构架、项目负责人名单及其行业资历、提供过往对所服务客户的设计作品的样书，保证设计作品的品质及成品的质量。该项目负责人在服务周期内应是固定的，如需更换项目管理负责人，必须经得采购人同意。 中标人须尊重和服从采购人的领导和管理，很好的配合采购人的工作安排。 3.1在签订合同后，采购人根据实际需要，提前向中标人发出服务内容的通知，中标人在收到通知后，应立即根据该服务项目的任务要求和中标价格尽快制定实施方案（包括因服务内容变化而出现的费用微调）。 3.2采购人对中标人提供的版面内容有权提出修改意见，中标人应根据采购人的要求进行修改，并不得因此增加结算费用。 中标人保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权或其他合法权利。否则，中标人须对第三方承担全部责任并承担因此而发生的所有费用。 所有已采用设计稿的版权归采购人所有，中标人不得以任何形式向采购人以外的任何单位和个人提供设计资料，如有违反必须赔偿采购人的损失。 若中标人在履行合同期间违约（未按要求准时交货，或中途退出，或无故拖延工期等），采购人将向中标人发出书面通知，达到规定的条件，采购人有权解除合同。若因中标人的违约给采购人造成损失，由中标人赔偿采购人的损失。 交货要求 采购人以项目完成质量作为考核依据，中标人达不到采购人的要求，采购人有权终止合同，并按合同条款追究中标人的责任。 售后服务 中标人提供三包服务，服务方式均为上门服务，即由中标人派员收回和送货，由此所产生的一切费用均由中标人承担。 六、付款方式 由于该项目涉及不同的付款单位（包括省旅游局、广州市旅游局及相关旅游联盟单位等），项目完成后，中标人分别开具项目所对应不同单位和金额的正规发票，相关付款单位收到发票后30天内向中标人支付应承担项目费用。 备注：因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。