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卫生行政处罚案卷制作归档及注意事项 卫生行政处罚案卷制作参考依据 《中华人民共和国档案法》 《全国卫生监督机构工作规范》 《卫生行政执法文书指导手册》 《广东省卫生监督所卫生监督档案管理规范（试行）》 行政处罚案卷的档案资料 书面材料（执法文书等） 照片档案（正片和底片） 声像档案（数码照片、录音带、录像带、光盘等） 书面材料的整理 书面材料的整理流程表 收集→ 划分年度 → 排序 → 编制页码 → 编印卷内目录 → 编印案卷封面 → 装订案卷→ 电脑著录 → 装盒→ 排架 → 打印案卷目录 一、收集 案件承办人在案件处理结束后，即进行收集整理 范围包括案件查处过程中形成的所有文件材料 要求：应归档材料齐全、完整 二、划分年度 将同一年度的文件材料按“一案一卷”整理 以结案年度为归档年度 三、排序 案件档案卷内排列顺序表（省所） 结案材料 立案材料 调查取证材料 处罚听证材料 复议材料 诉讼材料 其他材料 1、结案材料 结案报告 2、立案材料 信访受理处理笺 案件受理记录 立案报告 案件移送书 3、调查取证材料 现场检查笔录 询问笔录 证据先行登记保存决定书 证据先行登记保存处理决定书 保存证据通知书 产品样品采样记录 非产品样品采样记录 产品样品确认书通知书 产品样品确认书 技术鉴定委托书 检验结果告知书 产品检验报告 卫生监督意见书 职