印章管理使用规范1.docVIP

印章管理使用规范 第一条、为了保证印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司各分子公司公章、党章、法人章、董事会章、监事会章等具有法律效力的印章。 第三条、适用范围 公章的使用范围 经公司领导批准，以公司名义发出的公文、信函、报表、证明等。 2、 经公司领导批准的各种证件（营业执照、组织机构代码证、各种资质证件、毕业证书、学位证书、聘书、荣誉证书等）。 公司领导签发的对外合同、协议书等。 4、 公司领导或授权办公室主任明确批示，要加盖公章的文件、证件、材料等。 公司领导签章的使用范围 各类资质证书。 2、 公司领导明确指示使用公司领导签章的其他文件、报表、信函、合同、协议书、证明等。 办公室印章使用范围 以办公室名义发出的公文、函件。 2、以办公室名义开出的介绍信、证明等。 专用印章的使用范围 各级业务部门为履行某一项专门业务可以刻制使用专用印章，刻制时必须载明专门用途。此类印章只能在规定的使用范围内使用。 第四条、公章的刻制、启用 　　（一）公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司分管总裁批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 （二）　公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查