香堤小郡项目产品推介会活动方案活动自筹版.docVIP

德旺·香堤小郡 项目开盘暨现场选房活动方案 天则顾问 2011年6月 德旺·香堤小郡开盘暨现场选房会 一、活动1、活动主题 2、活动时间月3、活动地点、活动内容、 时间 职位 人数 职责 8:00-8:30 入口礼仪 2 立于会场入口，欢迎来宾到来 8:00-8:30 引导员 2 将已签到客户引导至等候区就座 8:00-9:00 主会场礼仪 6 在主会场区域招待到场客户。 8:30-选房结束礼仪人员职位安排 9:00-选房结束 主会场礼仪 5 在主会场区域招待等待中的客户； 安排1人于9:00左右，在施工单位、建筑设计单位嘉宾退场前，按我方领导指示将嘉宾礼品发放给到场嘉宾 缴费引导员 1 等候在选房室外，在每批客户选房后，将持有《香堤小郡选房单》的客户引导至财务室，而后及时返回选房室外等候。 签约引导员 1 等候在财务室外，将已缴费客户引导进入签约室进行签约，而后及时返回财务室外等候。 礼品领取引导员 1 等候在签约室外，将已签约客户引导至礼品室，而后及时返回签约室外等候。 礼品发放员 1 客户信息登记，发放礼品。 成交客户迎送员 1 等候在礼品室外，在客户领取礼品后引导其直接退出会场，而后及时返回礼品室外等候。 备注：我方共需礼仪10名；我方对接人李建朋；礼仪人员安排方负责人明确；礼仪人员安排方须在我方规定时间内给出具体人员名单；活动当天应按照我方要求提前到位。 主持人职责安排表 主持人职责安排表 时间 职责 8:30-9:00 活动开场白，嘉宾讲话衔接，现场气氛调动。 9:00-选房结束 唱号，现场气氛掌控与调节。 备注：我方需主持人1名；我方对接人李刚；主持人安排方负责人明确；活动当天主持人安排方应按照我方要求提前安排支持人到位 表演人员安排 演出节目安排表 时间 人员 人数 表演节目 9:00-9:30 小提琴演奏者 1 小提琴独奏 9:30-10:00 魔术师 1组 魔术表演 10:00-11:00 舞蹈员 待定 爵士舞、探戈等表演 11:00-12:00 歌唱人员 待定 蓝调歌曲等 备注：表演节目暂定4个，共需4组人员；我方对接人李刚；表演提供方负责人明确；活动当天表演提供方应按照我方要求提前到位。 我方开盘环节主会场人员安排表 我方开盘主会场人员安排表 时间 人员 职位 人数 具体职责 8:00-选房结束 李建朋 主负责人 1 负责主会场总体把控，及时协调与处理问题 8:00-8:30 李建朋 嘉宾接待员 1 到场嘉宾接待 8:00-选房结束 李刚 高峰 协助负责人 2 协助主负责人及时协调与处理问题 8:00-选房结束 钱志敏 餐饮负责人 1 负责冷餐区域与表演区域，督促与协调酒店方冷餐供应工作、表演人员到位与及时演出 备注：其他人员依据《我方现场选房活动人员职位安排表》及早就位，做好准备工作。 5、活动物料 品 名 数 量 用 途 胸 花 6朵 嘉宾戴 嘉宾礼品 若干 嘉宾退场时发放给到场嘉宾以示感谢 签到桌 2张 用于到场客户签到 签到本 2本 用于到场客户签到 签到笔 10支 用于到场客户签到 香堤小郡现场选房线形流程图 （三）现场选房活动事项 1、现场选房活动流程： 到场客户身份验证，签到，每位签到客户领取香堤小郡信息资料1套 到场嘉宾及客户全部就座 项目开盘，到场嘉宾致辞 现场选房活动开始 主会场区 主持人在主席台上按顺序依次唱号，每个号码唱号三遍，三遍后无人应答视为自动放弃，每批唱满10组有效客户， 第一批选房客户须在9:00前提前三分钟及时唱号，令其进入选房准备区等待选房 主持人唱完本批进入选房室选房的客户号之后，保安放行本批选房客户，其将在选房引导员引导下共同进入选房室 就座选房 从第二批选房客户开始，主持人应在本批客户入场时唱下一批选房客户编号，唱满十组有效客户，让其于选房准备 区就座，做好选房准备 从第一批选房客户选房后开始，选房引导员将上批《认购房号登记表》交于主持人后，主持人须再唱一遍在选房准备 区准备选房的客户号码，选房引导员将此批选房客户引导进选房室，主持人唱下一批十组有效客户号，令其进入选房准备 区，而后公布上批客户选房结束后被选走的房号，销控人员同步更新主会场销控信息 选房室 选房室内安排10名选房员，2人1组分别就座于间隔较远的5张圆桌，每张圆桌前放置4张椅子，用于接待2组客户， 1名选房员接待1组客户，负责告知必要信息、督促客户选房以及填写《香堤小郡选房单》并双方签字 郄伟亮为选房室负责人，就座于选房室入口处，负责在客户执《香堤小郡选房单》步出选房室前审核《香堤小郡选房单》， 审核无误后签字，将每批中被选房号登记在《认购房号登记表》上并在《房号销控表》