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一、2007工作环境介绍目 录二、Word应用三、EXCEL应用四、PPT应用 牛牛文库文档分享前 言 本次培训主要针对2007版office办公软件。优点：07版软件可以兼容、保存较低版本文件，工具指令使用方便；缺点：保存文件较大、占用资源及时间较多。 牛牛文库文档分享2一、2007工作环境简介13 ?1.选项卡：横跨功能区的顶部区域。每个选项卡都代表一个活动区域。 ?2.组：组是选项卡上显示在一起的相关命令集。“组”将执行某一类型的任务可能需要的所有命令放在一起。?3.命令：命令排列在组中。命令可以是按钮、菜单或者是您在其中输入信息的框。 牛牛文库文档分享二、快捷键的使用CTRLALT 牛牛文库文档分享2.1 ALT键 按下 Alt 之后，您会看到一些小标签（或标志）弹出，显示所有选项卡的按键提示。在按下某个键激活特定选项卡后，将出现显示该选项卡上命令按键提示的标志。但一次只会看到按键提示标志的一层，必须选择一个选项，然后才能看到任何其他按钮提示。 通过按键提示可以非常方便地使用键盘快捷方式，因为屏幕上始终会有提示，提醒您需要按什么键。 注：在office2007中，功能区键F6 和Alt 一样出现按键提示。但Alt 的速度更快 ，因为Alt 使用更顺手。 牛牛文库文档分享2.2 CTRL键 组合键快捷方式是一组按键，如果同时按下这些按键，将会启动一项操作。这是最快的键盘使用方法。它比按键提示稍微快一点，但必须记住按键。 组合键快捷方式的主要优势在于：不管程序是否有功能区，大多数常用组合键在各个 Office 程序中都是相同的，并且它们与早期的 Office 版本中的组合键相同。 牛牛文库文档分享 “Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更大的作用：　Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。　Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。　Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。　Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。　Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。　Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。　Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。　Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。　Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。　Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。　Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。　Ctrl+N：新建一个空文档。　Ctrl+O：打开“打开”对话框。　Ctrl+P：打开“打印”对话框。　Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。　Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。 牛牛文库文档分享　Ctrl+T：增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。　Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。　Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次的内容粘贴到光标处。　Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。　Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。　Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。　Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。　Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。　Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。　Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。　Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。　Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。　Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。　Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。　Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。 牛牛文库文档分享掌握快捷键使用争做快捷键达人加油 牛牛文库文档分享第一篇W O R D 牛牛文库文档分享1.更改默认保存格式为doc文档【问题描述】 2007默认保存格式为docx文档，虽然比起旧的doc格式文档有体积小等优点，但低版本的office不能识别，因此我们可以将其默认保存格式更改为doc文档。【操作步骤】 打开Word 2007，新建一空白文档，依次点击左上角的Microsoft Office 2007徽标→“Word选项”，切换到“保存”标签页，在“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word 97-2003文档(*.doc)”，“确定”后退出，再关闭该空白文档，以后所有新建文档默认保存格式即更改为.doc文档。注：此法同样适用于Microsoft Office 2007的其它组件。