中国华电集团公司公文格式细则.docVIP

— 3 - — 附件 中国华电集团公司公文格式细则 第一章 总则 第一条 根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）,结合本公司公文处理工作实际，制定本细则。 第二条 本细则适用于中国华电集团公司制发的公文。华电集团系统所属各单位可以参照执行。 第二章 公文用纸与排印要求 第三条 公文用纸一律采用国际标准A4型纸（规格210mm×297mm）。公文用纸天头（上白边）为：37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm +1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。 第四条 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个，文字颜色均为黑色。 第五条 本细则将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人等部分；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，包括标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件等部分；公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记，它包括抄送单位、印发单位、印发日期等部分。页码位于版心外。 第三章 公文格式 第六条 涉密公文（包括绝密、机密、秘密、核心商密、普通商密）均需标注份号。份号用6位3号仿宋体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限之间用“★”隔开。 第七条 紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 第八条 发文单位标志由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，即发文单位标志上边缘至上页边为72mm。使用红色小标宋体字，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，可以并用联合发文单位名称，一般主办单位排列在前；也可以单独用主办单位名称。如需同时标注联署发文单位名称，“文件”二字应当置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布；行政单位与同级或相应的党的机关联合行文，按照党、政的顺序排列。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。公文如需标注发文单位标识（LOGO）,在版心上边缘之上7mm,靠右与版心右边缘对齐，推荐标识高度10mm,长度依标识比例而定。 第九条 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即l不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。联合行文时，只标注主办单位的发文字号。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 第十条 上行文（包括请示、报告、意见）必须标注签发人姓名。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，签发人姓名为2个字时，中间空1字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 第十一条 公文标题由发文单位名称、事由和文种组成。标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；4个以上（含）单位联合行文时，标题中发文单位名称可以简略；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形；标题一般不超过50个字，不超过三行。标题中除了法规、规章名称要加书名号之外，一般不用其他标点符号。 第十二条 公文的主送单位用3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。主送单位应当使用全称、规范化的简称或者同类型单位统称。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应当将主送单位名称移至版记。 第十三条 公文正文用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 第十四条 如有附件，应当有附件说明。即在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.X